隨著信息化進程的加快，國內(nèi)檔案數(shù)字化加工企業(yè)承擔著重要的責任，其發(fā)展水平和服務質(zhì)量直接關系到國家信息化建設的成效和企業(yè)管理效率的提升。

　　第一，有標準的檔案數(shù)字化方案。制定方案的人需要熟悉國家及行業(yè)標準，并且能真正意識到檔案管理信息化的重要性，如果僅僅將檔案信息化看作工作任務，會出現(xiàn)為了完成工作任務而工作的不良現(xiàn)象，不利于檔案數(shù)字化的工作開展。

　　第二，具備數(shù)字化軟件和硬件設備。要做好檔案數(shù)字化建設，企業(yè)需要配備服務器、計算機、掃描儀、檔案數(shù)字化加工軟件等軟硬件設備。如果企業(yè)現(xiàn)有的一些硬件設備常年不更換和維護的話，容易導致計算機設備的存儲與系統(tǒng)老化，存在著檔案信息丟失的潛在隱患。

　　第三，有獨立的加工場地。企業(yè)在檔案數(shù)字化建設開展之前，需要準備相對獨立的加工場地，以保證檔案材料的安全。并且在檔案的進出環(huán)節(jié)設置專人管理，以保證檔案數(shù)字化過程中的閉環(huán)管理。

　　因此，國內(nèi)檔案數(shù)字化加工企業(yè)需要不斷提升自身的技術水平、服務質(zhì)量和安全保障能力，以適應信息化時代的需求，為企業(yè)和社會提供更加優(yōu)質(zhì)、可靠的數(shù)字化加工服務。只有不斷完善自身，才能與時俱進、持續(xù)發(fā)展，為推動國家信息化建設和企業(yè)管理現(xiàn)代化做出更大的貢獻。