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重慶檔案及數(shù)字化加工企業(yè)

時(shí)間:2024-03-09 作者:中博奧 來(lái)源:中博奧 點(diǎn)擊量:

  重慶檔案及數(shù)字化加工企業(yè)的掃描儀是數(shù)字化加工過(guò)程中至關(guān)重要的工具之一,選擇合適的掃描儀能夠有效提高數(shù)字化加工效率,保障數(shù)字化質(zhì)量,滿足客戶需求。

重慶檔案及數(shù)字化加工企業(yè)

  首先,我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等進(jìn)行判斷,最后決定選擇掃描儀的類型:

  1.檔案紙張較差,較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。

  平板掃描儀,又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng),達(dá)到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。

  2.如果檔案紙張可以拆訂,質(zhì)量相對(duì)較好,沒(méi)有太多褶皺,沒(méi)有粘貼票據(jù),且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目,可以選擇饋紙式掃描儀。

  高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?,掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)地將紙張進(jìn)行掃描。相對(duì)來(lái)說(shuō),高速掃描儀,高速高效,掃描成果質(zhì)量好,但成本相對(duì)較高。

  3.在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。

  零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描,在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí),紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。

  4.如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工,可以選擇大幅面掃描儀。

  大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型工程圖紙進(jìn)行掃描,保持圖像的完整性。

  5.如果檔案紙張粘有票據(jù),或者存在特殊要求,可以選擇高拍儀。

  高拍儀可以通過(guò)拍照的方式,對(duì)圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能,可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

  6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的書籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。

  非接觸式掃描儀,也稱書刊掃描儀,通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上,通過(guò)線性CCD掃描對(duì)圖像進(jìn)行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能,是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊(cè)并且不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊的掃描儀。

  因此,在重慶檔案及數(shù)字化加工企業(yè)中,選擇適用的高質(zhì)量掃描儀至關(guān)重要。通過(guò)優(yōu)質(zhì)的掃描儀設(shè)備,企業(yè)可以提升數(shù)字化加工效率,保障數(shù)據(jù)安全,提高客戶滿意度,推動(dòng)企業(yè)信息化管理水平不斷提升。重慶檔案數(shù)字化加工企業(yè)應(yīng)注重掃描儀設(shè)備的選擇和維護(hù),以確保數(shù)字化加工工作的順利進(jìn)行,為企業(yè)發(fā)展注入新的動(dòng)力。

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