延安市檔案數(shù)字化加工具有諸多優(yōu)勢(shì)，包括提高檔案存儲(chǔ)利用率、便于檢索和管理、保護(hù)檔案安全等方面。了解這些優(yōu)勢(shì)可以幫助我們更好地認(rèn)識(shí)數(shù)字化加工的重要性，推動(dòng)檔案管理工作向現(xiàn)代化發(fā)展。

　　檔案的數(shù)字化加工工作，是通過使用數(shù)字化加工設(shè)備，對(duì)紙質(zhì)載體檔案進(jìn)行信息化加工，將紙質(zhì)載體信息轉(zhuǎn)換為可以在電子光盤等媒介上進(jìn)行存儲(chǔ)的電子載體信息，并且通過設(shè)置檔案專用加密計(jì)算機(jī)，使電子載體檔案可以經(jīng)由加密計(jì)算機(jī)識(shí)別并通過數(shù)字化方式使用的一種方式。而進(jìn)行檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)又有什么呢？

　　根據(jù)檔案管理新《條例》，可以明確檔案數(shù)字化建設(shè)是構(gòu)建檔案管理工作的新的發(fā)展需求與工作要點(diǎn)，會(huì)加強(qiáng)檔案信息的資源規(guī)劃利用，對(duì)于檔案信息的收集工作也是有作用的。比如所屬綜合檔案之一的文書檔案，通過開展檔案數(shù)字化建設(shè)，完成電子載體檔案體系的搭建，對(duì)于檔案資料的查詢工作的開展可以得到有效的提升。除此之外，對(duì)于檔案管理工作在日常工作中接觸較多的人事檔案，因?yàn)槠錂n案類別的特性，需要持續(xù)完成檔案材料的收集與檔案信息的搭建，所以通過檔案數(shù)字化加工，可以通過對(duì)電子載體的監(jiān)管更快速、便捷的完成人事檔案資料的持續(xù)更新收集與檔案信息的借閱查詢與利用工作。

　　綜上所述，延安市檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢(shì)在于提高存儲(chǔ)利用率、便于檢索管理、保護(hù)檔案安全等多個(gè)方面。通過數(shù)字化加工，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的長(zhǎng)期保存和便捷利用，促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。因此，延安市應(yīng)充分發(fā)揮數(shù)字化加工的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作，推動(dòng)檔案管理工作不斷提升，為延安市檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。