山西地區(qū)的檔案數(shù)字化加工廠家通過OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的快速、準(zhǔn)確的識(shí)別和轉(zhuǎn)換，提高檔案處理效率，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力支持。

　　一、OCR工作原理

　　OCR文字識(shí)別技術(shù)，是在對(duì)圖片上的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)知分析的過程，其中比較重要的是橫排文本、豎排文本、表格、配圖。

　　而每篇文章都是由這四個(gè)基本要素構(gòu)成的。該算法的工作原理是：首先對(duì)圖片中的幾個(gè)布局區(qū)域進(jìn)行分析，然后對(duì)橫排、豎排、表格、配圖照片等區(qū)域進(jìn)行分析，然后根據(jù)各自的特征對(duì)字符進(jìn)行切分，保留區(qū)域類型，進(jìn)行OCR識(shí)別調(diào)整，因此可以適應(yīng)各種類型的文本識(shí)別。一些小角度傾斜的文字，OCR程序也可以通過智能調(diào)節(jié)來(lái)識(shí)別。

　　二、OCR與檔案數(shù)字化加工

　　可以說(shuō)OCR與檔案數(shù)字化加工的關(guān)系是密不可分的，讓我們先回顧一下檔案數(shù)字化加工的環(huán)節(jié)：檔案調(diào)取、檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檔案歸還。而圖像處理就需要用到OCR技術(shù)，利用OCR技術(shù)能自動(dòng)識(shí)別掃描文件，并與原始圖像一起生成PDF文件，為全文檢索提供了自動(dòng)建立圖像索引的功能。

　　生成的PDF文件識(shí)別為雙層PDF文件，OCR識(shí)別出的文本附著在PDF圖像上，既滿足了檔案管理的實(shí)際存儲(chǔ)需要，又滿足了檔案數(shù)字化利用的需要。

　　三、OCR與檔案管理

　　存儲(chǔ)成數(shù)字化的信息多為PDF或圖片形式，而有時(shí)檔案管理人員需要將上面的資料轉(zhuǎn)化成文字，而手動(dòng)的抄錄既浪費(fèi)時(shí)間又加大檔案管理人員的工作量，

　　非常不利于工作的開展，使用一款強(qiáng)大的OCR辦公軟件則能很好的解決上述問題，使得辦公效率都得到了有效的提升，讓檔案管理者不再身心俱疲。

　　總之，利用OCR技術(shù)是山西數(shù)字化檔案加工廠家提升檔案處理效率和質(zhì)量的重要手段。通過不斷優(yōu)化OCR技術(shù)應(yīng)用，提升識(shí)別準(zhǔn)確性和速度，公司可以更好地滿足客戶需求，提升服務(wù)水平，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，結(jié)合OCR技術(shù)的應(yīng)用，將有助于山西數(shù)字化檔案加工廠家在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)更大的成功和發(fā)展。