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羅田檔案整理服務(wù)公司的流程包括需求調(diào)研、方案制定、實(shí)施執(zhí)行和后續(xù)跟蹤,通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理,為客戶提供高效、可靠的檔案整理服務(wù)。
檔案整理,就是按照文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)科學(xué)的理論和方法,把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)?,F(xiàn)在很多單位沒有設(shè)置專門的檔案管理部門,大多由人事部門兼任,不僅人員缺乏專業(yè)性,檔案整理工作常常處于滯后狀態(tài),收集來的檔案處于相對(duì)零亂、無組織狀態(tài),加上檔案數(shù)量日益增加,成分越來越復(fù)雜,如果不加以整理,就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來很大的困難。這種難題單位如何解決呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,做好專業(yè)檔案整理就可以迎刃而解。
檔案工作人員需要熟悉和掌握整個(gè)檔案整理程序,如全宗的組織及排列,全宗內(nèi)檔案的分類,案卷的編立和排列,案卷目錄的編制等,這是檔案整理工作的主要步驟,檔案整理專員僅僅只熟練掌握這些步驟是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要清楚檔案整理工作遵循的原則。
首先,檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系,全面反映各種活動(dòng)的本來面貌,從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用;其次,專業(yè)檔案整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ),不要輕易打亂重整,體現(xiàn)對(duì)檔案來源的尊重;最后,采用簡(jiǎn)潔有效的方法,使整理后的檔案便于保管和利用。
只有整理好的檔案,才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。
總之,我們將秉承專業(yè)、高效、負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照流程要求,為每一位客戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案整理服務(wù)。感謝您選擇我們,讓我們攜手合作,共同打造一個(gè)完善的檔案整理與管理解決方案,為您的企業(yè)管理保駕護(hù)航。
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