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隨著企業(yè)的高速發(fā)展,來自金融機構(gòu)、大型企事業(yè)單位的大量業(yè)務資料、憑證、單據(jù)等呈幾何級數(shù)增加,檔案整理外包服務以降本增效為特點,受到了很多企事業(yè)單位的青睞。
第一,合法原則。外包服務機構(gòu)熟悉各項法規(guī)政策,不得違背法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,不符合法律法規(guī)的外包服務不得實施,能嚴格按照檔案外包服務行業(yè)標準和規(guī)范開展服務工作。
第二,安全原則。外包服務機構(gòu)擁有健全的安全管理體系,最大限度地避免因檔案服務外包引起的檔案實體受損,或造成商業(yè)秘密和個人隱私被泄露。
第三,可控原則。外包服務機構(gòu)能接受企業(yè)對檔案服務外包工作全過程的監(jiān)督監(jiān)控,對外包機構(gòu)的人員、工作場所、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、管理工作、業(yè)務操作等進行必要的監(jiān)督、檢查,讓檔案整理外包服務的各項風險點都在可控范圍之內(nèi)。
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