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敦煌企業(yè)檔案數(shù)字化加工

時(shí)間:2024-03-27 作者:中博奧 來源:中博奧 點(diǎn)擊量:

  檔案數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的過程,以便更好地管理、存檔和利用。為了確保數(shù)字化加工的質(zhì)量和效率,制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,下面將為您進(jìn)行詳細(xì)的介紹:

敦煌企業(yè)檔案數(shù)字化加工

  敦煌企業(yè)檔案數(shù)字化加工

  1、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

  將分散的材料補(bǔ)充到文件中。對每一份材料嚴(yán)格把關(guān),按類編號,頁碼進(jìn)行編注,編碼不能出現(xiàn)重復(fù),次序混亂。

  檔案材料整理完畢后,用鉛筆在每份材料的第一頁右上角編好版號和序號,并在右下角寫上頁碼;紙張要求A4或B5格式,其他格式的文件需要改為A4版本。

  2、打印訂裝標(biāo)準(zhǔn)

  打印文件目錄;為符合《檔案整理細(xì)則》的規(guī)定,裝訂時(shí)一定要做到底側(cè)整齊,左側(cè)整齊。

  3、目錄錄入標(biāo)準(zhǔn)

  文件目錄的錄入要嚴(yán)格準(zhǔn)確,具體要求如下:一是單記一條,不多記,少記;二是輸入的目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致,不得有差錯(cuò)。

  4、掃描圖像標(biāo)準(zhǔn)

  檢查文件的掃描圖像,圖像的排列順序與紙質(zhì)文件的排序要求一致;圖像清晰無雜質(zhì),亮度不易太強(qiáng),但適中。

  分辨率為300DPI的圖像必須進(jìn)行校正和打孔,圖像在每條中心線的起點(diǎn)和終點(diǎn)的傾斜度不得超過1°。

  5、圖像處理標(biāo)準(zhǔn)

  基于原始圖像質(zhì)量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的圖像去除污點(diǎn)、黑點(diǎn)、黑邊,肉眼可見清晰、平坦、清潔的布局采用自動中央操作的圖像不得與原始圖像過濃或過淡,字跡清晰。

  6、存儲處理標(biāo)準(zhǔn)

  存儲是對檔案信息的完整評估;檢查和校準(zhǔn)目錄、原始、高清白色圖像和高清黃色圖像,以滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。原則上,存儲需要單獨(dú)存儲在服務(wù)器上,如果條件不能滿足,也可以用單獨(dú)的計(jì)算機(jī)代替。

  總之,通過遵循檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn),可以確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可持續(xù)性,并為機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供更便捷、高效的檔案管理和利用方式。這些標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行,對于信息的長期保存、共享和利用具有重要意義,有助于推動檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

標(biāo)簽

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