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數(shù)字化檔案加工管理系統(tǒng)是一種利用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理的系統(tǒng),其功能涵蓋了多個(gè)方面,下面將對(duì)數(shù)字化檔案加工管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行詳細(xì)說明:
1、收:檔案資源數(shù)字化
原生電子文件在線歸檔,已辦結(jié)的公文,一鍵歸檔至數(shù)字檔案管理系統(tǒng);
紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工成果掛接,以數(shù)字形式存儲(chǔ)檔案全門類信息材料。
2、管:檔案管理信息化
將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中,集成協(xié)同管理平臺(tái)審批與消息通知。
3、存:檔案混合單套化
業(yè)務(wù)系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存,實(shí)現(xiàn)局部場(chǎng)景單套制;
紙質(zhì)載體原件歸檔的場(chǎng)景,電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔,相互關(guān)聯(lián),雙套管理。
4、用:檔案利用高效化
在線查詢、預(yù)覽、借閱等豐富檔案利用功能;
為業(yè)務(wù)開展提供檔案利用服務(wù)與證據(jù)性材料支撐;
為其他系統(tǒng)提供真實(shí)、完整、可用、安全的檔案數(shù)據(jù)。
綜上所述,數(shù)字化檔案加工管理系統(tǒng)的功能涵蓋了從文檔處理到管理和分析的全過程,極大地提升了檔案管理的效率和便捷性,是機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)中不可或缺的重要工具。
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