數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的現(xiàn)代化管理工具，旨在幫助機(jī)構(gòu)或組織有效地管理和利用其大量的紙質(zhì)和電子檔案。下面是數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的一些功能：

　　農(nóng)行數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

　　1、收：檔案資源數(shù)字化

　　原生電子文件在線歸檔，已辦結(jié)的公文，一鍵歸檔至數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；

　　紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工成果掛接，以數(shù)字形式存儲檔案全門類信息材料。

　　2、管：檔案管理信息化

　　將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，集成協(xié)同管理平臺審批與消息通知。

　　3、存：檔案混合單套化

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實(shí)現(xiàn)局部場景單套制；

　　紙質(zhì)載體原件歸檔的場景，電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔，相互關(guān)聯(lián)，雙套管理。

　　4、用：檔案利用高效化

　　在線查詢、預(yù)覽、借閱等豐富檔案利用功能；

　　為業(yè)務(wù)開展提供檔案利用服務(wù)與證據(jù)性材料支撐；

　　為其他系統(tǒng)提供真實(shí)、完整、可用、安全的檔案數(shù)據(jù)。

　　總之，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)為機(jī)構(gòu)或組織提供了諸多便利，不僅提高了檔案管理的效率和質(zhì)量，還降低了管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。隨著科技的不斷發(fā)展和應(yīng)用，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)將會不斷完善和發(fā)展，為用戶提供更加全面、高效的服務(wù)。因此，推廣和應(yīng)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為機(jī)構(gòu)和組織提升管理水平、提高競爭力的重要途徑之一。