電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
傳統(tǒng)的人事檔案管理方式存在諸多弊端,如文件容易丟失、檢索效率低下、空間占用大等問題,而電子化流程則能夠有效解決這些困擾。下面是關(guān)于人事檔案電子化流程的一些要點(diǎn):
北京人事檔案電子化公司
一、利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件為已經(jīng)整理過的檔案輸入目錄。這一階段是整個(gè)干部人事檔案數(shù)字化的基礎(chǔ),它起到了承上啟下的作用,對上可以檢查紙質(zhì)檔案是否整理清晰準(zhǔn)確,對下可以為下一步掃描做好準(zhǔn)備。
二、在對檔案輸入目錄之后,我們要做的是利用掃描儀按照已經(jīng)錄好的目錄將紙質(zhì)檔案逐頁掃描,在此過程中需要注意的是掃描的圖像要求完整,即不能漏掃部分檔案內(nèi)容。
三、干部人事檔案數(shù)字化全流程的第三步是修圖,將上一階段掃描過的圖像去除黑邊、裝訂空及調(diào)整顛倒順序等等,使檔案圖像能夠被準(zhǔn)確識別和利用。
四、將已經(jīng)數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂和上架,數(shù)字化檔案進(jìn)行安全保存,一般是存儲在移動(dòng)硬盤或者檔案級的光盤中。
綜上所述,人事檔案電子化流程的實(shí)施對于組織管理具有重要意義。通過規(guī)范的流程設(shè)計(jì)和有效的技術(shù)支持,可以實(shí)現(xiàn)人事檔案的全面電子化管理,提高管理效率、降低管理成本、保障信息安全。
(全國總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場4號樓1104
+18937133779
zboao@qq.com
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有
工信部備案號:豫ICP備11015869號-8