隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已逐漸顯現(xiàn)出諸多不足。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)方式存在著空間占用大、檢索速度慢、易損壞等問(wèn)題，不利于信息的高效管理和利用。因此，對(duì)人事檔案進(jìn)行電子化處理已成為許多組織提升管理效率、節(jié)約資源成本的必然選擇。認(rèn)識(shí)檔案電子化的流程主要包括以下幾個(gè)方面：

　　云南人事檔案電子化公司

　　一、利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件為已經(jīng)整理過(guò)的檔案輸入目錄。這一階段是整個(gè)干部人事檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，它起到了承上啟下的作用，對(duì)上可以檢查紙質(zhì)檔案是否整理清晰準(zhǔn)確，對(duì)下可以為下一步掃描做好準(zhǔn)備。

　　二、在對(duì)檔案輸入目錄之后，我們要做的是利用掃描儀按照已經(jīng)錄好的目錄將紙質(zhì)檔案逐頁(yè)掃描，在此過(guò)程中需要注意的是掃描的圖像要求完整，即不能漏掃部分檔案內(nèi)容。

　　三、干部人事檔案數(shù)字化全流程的第三步是修圖，將上一階段掃描過(guò)的圖像去除黑邊、裝訂空及調(diào)整顛倒順序等等，使檔案圖像能夠被準(zhǔn)確識(shí)別和利用。

　　四、將已經(jīng)數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂和上架，數(shù)字化檔案進(jìn)行安全保存，一般是存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤(pán)或者檔案級(jí)的光盤(pán)中。

　　綜上所述，人事檔案電子化流程的實(shí)施可以極大地提高人力資源管理的效率和水平，有利于信息的共享和利用，降低了管理成本，提升了組織的競(jìng)爭(zhēng)力。