電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
在開始檔案整理之前,我們需要明確檔案整理的目的和范圍,確定整理的檔案是個人檔案、機構(gòu)檔案還是歷史檔案等。下面中博奧小編將為您詳細介紹檔案整理的流程:
鄭州紙質(zhì)檔案整理掃描
第一分類,按照規(guī)定將其內(nèi)容特征分為十大類。分別是:履歷材料;自傳材料;考察、考核、鑒定材料;學歷、職業(yè)資格、科研學術材料;政審材料;黨團組織材料;表彰獎勵;違法違紀;聘用材料;檢查等其他材料。
第二排序,是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。
第三編目,檔案材料應按照排列順序,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準確。
第四技術加工,對紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料進行加工。
第五裝訂,目錄在卷首,材料排序與目錄相符,卷面整潔,裝訂結(jié)實。
總之,只有不斷更新和完善檔案管理制度,才能確保檔案的安全性和有效性。同時,檔案整理也是一項需要團隊合作的工作,需要各部門和人員共同配合,才能順利完成整理任務。通過檔案整理,可以更好的保護歷史文化遺產(chǎn),促進信息資源的共享和利用,推動社會發(fā)展和進步。