檔案數(shù)字化是許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)意識(shí)到將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的重要性。檔案數(shù)字化外包能夠提高效率、降低成本、保護(hù)文化遺產(chǎn)和增強(qiáng)信息安全。

　　四川檔案數(shù)字化外包中心

　　檔案數(shù)字化重要性最直觀的一點(diǎn)，就是很大的提高了檔案工作效率。雖然檔案數(shù)字化前期的工期長(zhǎng)、工作量大，但是一旦所有在庫(kù)檔案都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，這對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，不僅僅在檔案的查借閱上更加方便快捷，而且方便管理，大大的提高了工作效率。

　　其次，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，在一定程度上也可以保護(hù)原始檔案。畢竟檔案作為紙質(zhì)材料，雖然所有檔案室都嚴(yán)格按照“十防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，但是不可能100%保證每份檔案的安全。將檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，上傳至特定服務(wù)器儲(chǔ)存，減少原始紙質(zhì)檔案的使用，可以起到很好的保護(hù)作用。

　　最后，檔案數(shù)字化重要性還體現(xiàn)在落實(shí)國(guó)家政策上。我國(guó)檔案工作一直在倡導(dǎo)“存量數(shù)字化、增量電子化”的信息化戰(zhàn)略，這也是大勢(shì)所趨。當(dāng)前大多存檔機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)字化率低，還是因循守舊、沒(méi)有做到檔案資源整合。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，可以很好的解決這些問(wèn)題。

　　總之，檔案數(shù)字化外包的重要性和意義不言而喻。它不僅是為了提高組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)效率，更是為了傳承歷史文化、保護(hù)重要信息、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。