檔案數(shù)字化外包是一項重要的工作，它不僅提高了信息的可訪問性和可持續(xù)性，還有助于促進信息共享和交流，推動社會的發(fā)展和進步。在進行檔案數(shù)字化外包時，我們需要遵循一些原則，以便更方便的存儲、檢索和利用。

　　陜西檔案數(shù)字化外包公司

　　1、加強管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，對數(shù)字化對象進行劃控、鑒定。涉及國家秘密的檔案，不得以外包方式委托進行數(shù)字化加工。加強檔案數(shù)字化各個環(huán)節(jié)的管理工作，確保檔案原件和數(shù)字化成果的安全。

　　2、完善細節(jié)，規(guī)范流程

　　對因涉密不宜以外包方式委托進行數(shù)字化加工的對象，應(yīng)用文字做出說明，并由數(shù)字化實施單位組織工作人員集中進行數(shù)字化加工。應(yīng)加強數(shù)字化加工流程管理，界定各個環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工協(xié)作，夯實基礎(chǔ)

　　加強內(nèi)設(shè)機構(gòu)的分工協(xié)作，把夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作與檔案數(shù)字化相結(jié)合，開展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎(chǔ)處理工作，為加快推進檔案數(shù)字化創(chuàng)造有利條件。

　　綜上所述，通過遵循以上檔案數(shù)字化原則，不僅能夠提高工作效率，還能夠促進信息管理的共享性和完整性。中博奧技術(shù)有限公司，是一家專門做檔案整理、檔案數(shù)字化等服務(wù)的公司，有關(guān)于檔案方便的工作都可以聯(lián)系我們哦~