檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質或其它形式的檔案轉化為數(shù)字格式的過程。數(shù)字化檔案不僅有助于保存和保護檔案，而且還能提高檔案的訪問和共享效率。在檔案數(shù)字化過程中，我們需要遵循一些原則，以確保數(shù)字化的檔案準確、安全和可用。

　　檔案資料數(shù)字化外包服務

　　1、加強管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，對數(shù)字化對象進行劃控、鑒定。涉及國家秘密的檔案，不得以外包方式委托進行數(shù)字化加工。加強檔案數(shù)字化各個環(huán)節(jié)的管理工作，確保檔案原件和數(shù)字化成果的安全。

　　2、完善細節(jié)，規(guī)范流程

　　對因涉密不宜以外包方式委托進行數(shù)字化加工的對象，應用文字做出說明，并由數(shù)字化實施單位組織工作人員集中進行數(shù)字化加工。應加強數(shù)字化加工流程管理，界定各個環(huán)節(jié)的職責任務，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工協(xié)作，夯實基礎

　　加強內設機構的分工協(xié)作，把夯實檔案基礎業(yè)務工作與檔案數(shù)字化相結合，開展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎處理工作，為加快推進檔案數(shù)字化創(chuàng)造有利條件。

　　綜上所述，在檔案數(shù)字化完成后，重要的是確保數(shù)字化檔案的長期存儲和管理。數(shù)字檔案需要定期備份，并存放在安全、可靠的存儲環(huán)境中，以防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。此外，數(shù)字檔案需要便于檢索和共享，以便滿足檔案使用者的需求。