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檔案信息化是一項重要的工作,為了確保檔案信息的安全、有效管理和合理利用,遵循一些法規(guī)是必要的。這不僅規(guī)范了檔案信息化的各項活動,也為保障公民的信息權益、促進社會的發(fā)展提供了堅實的基礎。
南岸檔案信息化公司
1)各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。
2)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。
3)電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
4)國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化的,應當對檔案原件妥善保管。
5)電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。
6)檔案館負責檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應當建設數(shù)字檔案館。
7)國家推進檔案信息資源共享服務平臺建設,推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。
綜上所述,通過遵循以上檔案信息化法規(guī),能夠加強對法規(guī)的宣傳和教育,提高全社會對檔案信息化法規(guī)的認識和重視程度,共同推動檔案信息化工作的健康發(fā)展。