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湖南檔案電子化掃描

時間:2024-05-31 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  檔案電子化掃描是一項重要的任務,在今天數(shù)字化時代,許多企業(yè)和個人正在積極將他們的紙質檔案電子化,以提高數(shù)據(jù)的可訪問性、安全性和可持續(xù)性。然而,要確保掃描的有效性和可持續(xù)性,需要注意一些重要的事項。

湖南檔案電子化掃描

  湖南檔案電子化掃描

  1檔案掃描

  檔案掃描要根據(jù)紙質檔案原件的實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,進行相關參數(shù)的設置和調整。

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  掃描色彩模式分為彩色、灰度、黑白。

  色彩模式會對圖像大小產(chǎn)生影響。在不考慮壓縮等其他影響因素的情況下,三種色彩模式掃描的圖像大小的關系可簡單表述為:24位彩色圖像大小是8位灰色圖像的3倍,黑白圖像的24倍。

  色彩模式還會對圖像清晰度產(chǎn)生影響。對于影像清晰、檔案原件色彩簡單、對比強烈的原件,如白紙黑字的普通打印文件,在其他條件均調到最佳的情況下,采取三種色彩模式掃描的圖像清晰程度差異不明顯。而對于影像不夠清晰,或檔案原件色彩豐富,以及對比不夠強烈的原件,采取彩色模式掃描的圖像,在展現(xiàn)檔案原件細節(jié)、清晰程度等方面要明顯優(yōu)于灰度模式或黑白模式掃描的圖像。

  因此,一般要求全部采用彩色模式進行掃描。在實際的數(shù)字化過程中,各單位要根據(jù)數(shù)字化成果應用要求、實際可承受的存儲容量以及原件情況等因素,來確定色彩模式參數(shù)。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。

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  分辨率是指單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。分辨率對掃描圖像大小和清晰程度以及掃描時長都有直接影響。掃描圖像分辨率越高,所占用的掃描時間越長,文件也會越大,圖像清晰程度越好。但是,分辨率在調高到一定程度時,分辨率的增加并不會明顯改善清晰程度,而其所需的存儲空間則會明顯增加。因此,實際工作中,應根據(jù)可接受的圖像大小和清晰程度的具體情況來選擇合適的分辨率。

  在現(xiàn)有技術條件下,綜合考慮不同檔案部門基礎條件的差異,一般要求掃描分辨率個小于200dpi.如文字偏小集,清晰度較差時,建議掃描分辨率不小于300dpi.如有計算機輸出縮微攝影(COM)仿具復制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調整掃描分辨率,需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dp;需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

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  紙質檔案數(shù)字化圖像應存為TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式,壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。

  TIFF可以實現(xiàn)對圖像的無壓縮存儲,能保持原有圖像的顏色和層次,但占用存儲空間很大。JPEG是一種有損壓縮格式,在采用較高壓縮率的同時能獲得較好的圖像質量;JPEG具有調節(jié)圖像的功能,允許用不同的壓縮比例對文件壓縮,方便在圖像質量和文件大小之間找到平衡點,其應用也非常廣泛。目前各類瀏覽器均支持JPEG這種圖像格式。JPEG2000既支持無損壓縮,也支持有損壓縮。JPEG2000在相同圖像質量條件下可以獲得比JPEG更高的壓縮比,而且能夠實現(xiàn)圖像的漸進傳輸。

  2圖像處理

  圖像處理包含圖像拼接、旋轉與糾偏、裁邊、去污、圖像質量檢查等工作。

  “裝潢者,書之司命也”(明·周嘉胄《裝潢志》)正如裝裱之于書畫,好的圖像處理甚至可以彌補掃描的缺陷。需要的是耐心細致的工匠精神。

  國家檔案局還頒布了《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62-2017),與《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》一樣在2018年1月1日開始實施。從這里我們可以看到“消滅存量”的工作正在全面加快速度。在存量檔案數(shù)字化工作中,我們應當積極采用人工處理與自動化處理相結合的方式,提高數(shù)字化工作的效率,加快檔案數(shù)字化工作的步伐,盡快實現(xiàn)“消滅存量”的目標。

  綜上所述,檔案電子化掃描是現(xiàn)代信息管理的重要組成部分。通過遵循以上注意事項,企業(yè)和個人可以確保掃描過程的有效性、安全性和可持續(xù)性,從而實現(xiàn)數(shù)字化檔案的最大化利用和價值提升。

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