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湖北檔案掃描公司

時間:2024-05-31 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  在進(jìn)行檔案掃描時,遵循一些重要的注意事項是至關(guān)重要的。檔案掃描不僅涉及到數(shù)字化文件的轉(zhuǎn)換,還涉及到對原始文檔的保護(hù)和處理。因此,在進(jìn)行檔案掃描工作時,我們需要注意以下事項,以確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。

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 ?。?)掃描設(shè)備的問題

  使用高速掃描儀的時候容易出現(xiàn)漏掃現(xiàn)象,由于設(shè)備新采購尚未調(diào)試正常,或者設(shè)備使用時間過長,部分配件老化,滾軸在高速旋轉(zhuǎn)過程中連帶兩張或兩張以上紙張進(jìn)行掃描,要么第二張紙不被掃描,要么第二張紙連同第一張紙掃描成一個檔案圖像頁。

 ?。?)檔案紙張的問題

 ?、俨糠謾n案紙張由于紙張比較脆、薄,具有較強的吸附性,兩張或兩張以上的紙吸合在一起,不容易分離,造成漏掃。

  ②部分檔案在形成的階段,使用了膠水對兩張以上的檔案紙張進(jìn)行黏合,數(shù)字化過程容易漏掃。

 ?。?)操作人員的問題

 ?、俨僮魅藛T未對設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù),未對待掃描的檔案頁進(jìn)行檢查,造成(1)問題的產(chǎn)生從而漏掃;

 ?、诓僮魅藛T未對待掃描的檔案頁進(jìn)行檢查,造成(2)問題的產(chǎn)生從而漏掃;

 ?、鄄僮魅藛T在拿檔案頁的過程中,由于自身疏忽,少拿了部分檔案頁從而造成漏掃;

 ?、軝n案整理的工作人員在編制頁碼的過程中,由于疏忽,漏編、重復(fù)編、跳編頁碼,而造成漏掃、重掃;

  ⑤操作人員在拿檔案頁的過程中,由于自身疏忽,反復(fù)拿了相同的檔案頁從而造成重掃;

 ?、薏僮魅藛T在拿檔案頁的過程中,未按照相關(guān)要求將不該數(shù)字化掃描的檔案頁進(jìn)行了掃描,從而造成多掃;

 ?、卟僮魅藛T在拿檔案頁的過程中,將不屬于本卷/件的紙張進(jìn)行了掃描,或者掃描了空白頁等情況,從而造成多掃。

  綜上所述,檔案掃描是一項重要且復(fù)雜的任務(wù),需要全面考慮各種因素。通過遵循適當(dāng)?shù)淖⒁馐马?,我們可以確保檔案掃描過程順利進(jìn)行,同時保持文檔的完整性和準(zhǔn)確性。這樣做不僅有助于有效管理信息,還可以確保文化遺產(chǎn)的長期保存和傳承。

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