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智慧檔案庫房建設(shè)軟件

時間:2024-06-03 作者:中博奧 來源:中博奧 點(diǎn)擊量:

  智慧檔案庫房建設(shè)是以數(shù)字化、智能化技術(shù)為核心,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行升級改造的重要舉措。它的特點(diǎn)主要包括以下幾個方面:

智慧檔案庫房建設(shè)軟件

  智慧檔案庫房建設(shè)軟件

  庫房更安全:運(yùn)用人臉識別、智能門禁、紅外檢測技術(shù),智能通過與安全防護(hù)系統(tǒng)對接,系統(tǒng)可實(shí)時記錄通過不同途徑進(jìn)入庫房的時間和人員,監(jiān)控人員和庫房安全。一旦發(fā)現(xiàn)陌生闖入,自動抓拍推送,同時鎖定密集架,通過平臺、短信、光波多重告警,筑牢檔案安全屏障。嚴(yán)格遵守國家十防標(biāo)準(zhǔn),全方面保障檔案信息資源。

  環(huán)控更智慧:融合電子借閱信息,讓庫房提前進(jìn)行通風(fēng)。識別借閱人進(jìn)入,語音自動播報,密集架自動打開,燈光自動定位。智慧環(huán)控,溫濕度隨自然氣候進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保。

  管理更高效:引入RFID射頻技術(shù),RFID標(biāo)簽和識別裝置(RFID門禁、手持機(jī)、盤點(diǎn)車)結(jié)合RFID系統(tǒng),通過智慧庫房系統(tǒng),組成完整的實(shí)體檔案的進(jìn)出庫管理,實(shí)現(xiàn)了檔案保管的智能化。使檔案進(jìn)出庫更加便捷,讓檔案盤點(diǎn)工作更為準(zhǔn)確高效。

  智能檔案庫房密集架:智能型電腦多功能密集架自動控制系統(tǒng)集手動、電動、電腦控制于一體,具有結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡便的特點(diǎn)。

  智能檔案庫房防火滅火:實(shí)時獲取消防狀態(tài),遇到火情后,不但可以第一時間啟動滅火,還可以快速獲取檔案資料信息、重要程度,為檔案搶救提供依據(jù)。同時,電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。

  智能檔案庫房漏水檢測:檔案室水浸漏水監(jiān)測系統(tǒng)具有技術(shù)含量高、靈敏度高、可靠性強(qiáng)、操作方便等特點(diǎn),而且適應(yīng)性廣泛。當(dāng)有水溢出或檢測到漏水時,立即發(fā)出信號提醒用戶有漏水或溢水現(xiàn)象。

  智能檔案庫房安全防護(hù)管理:檔案庫房安全防護(hù)管理系統(tǒng)平臺基于安防功能軟件平臺的基礎(chǔ)上,包含智能防盜報警系統(tǒng)、智能動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)。

  智能檔案庫房溫濕度調(diào)控:溫濕度一體化測控系統(tǒng),數(shù)據(jù)可視化讓工作人員實(shí)時了解到庫房溫濕度變化,并及時根據(jù)數(shù)據(jù)信息調(diào)整庫房溫濕度。

  綜上所述,智慧檔案庫房的建設(shè)具有顯著的優(yōu)勢和重要意義,它不僅能夠提高檔案管理的效率和質(zhì)量,也能夠更好地保障檔案信息的安全性和可靠性。

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