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北京綜合檔案管理系統(tǒng)單機版

時間:2024-06-12 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  檔案管理系統(tǒng)是指利用計算機技術(shù)和信息管理方法對企業(yè)或個人的檔案資料進行全面、系統(tǒng)、動態(tài)管理的一種信息管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)的功能涵蓋了檔案的錄入、存儲、檢索、利用、傳遞、保管等多個方面,通過系統(tǒng)化的管理和規(guī)范化的操作,實現(xiàn)了對檔案資料的高效管理和利用。

北京綜合檔案管理系統(tǒng)單機版

  北京綜合檔案管理系統(tǒng)單機版

  1、綜合檔案的收集:支持多全宗管理模式,提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號、順序號等對應(yīng)信息批量對應(yīng)上傳的功能,并提供電子案卷的可流程化處理功能,可實現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求;

  2、綜合檔案的管理:可實現(xiàn)符合國家標準,且滿足綜合性檔案的集中存儲、集中應(yīng)用,可對檔案門類以及屬性字段進行自定義創(chuàng)建,滿足單位管理文書檔案、會計檔案等十大類檔案資料的需求,并支持干部人事檔案管理功能,全面管理單位涉及的所有檔案門類。擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應(yīng)的管理功能,并對檔案的出入庫,包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能,并可實時統(tǒng)計檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù);

  3、綜合檔案的整理:支持符合國家標準的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能,每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式;

  4、綜合檔案的安全:系統(tǒng)具有完善的安全機制,靈活的權(quán)限設(shè)置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權(quán)限控制,可針對用戶進行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)?;跈n案管理規(guī)范的安全控制策略,如密級、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶只有通過身份、權(quán)限驗證,才能使用與自己權(quán)限相對應(yīng)的功能;文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中是加密傳輸;對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載;

  5、綜合檔案的查詢:支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式,并且檢索結(jié)果須根據(jù)工作職能與授權(quán)決定;

  6、綜合檔案的統(tǒng)計:可對庫存檔案的綜合情況實現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn),并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數(shù)字檔案不同維度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并且,在每一個檔案管理分類的屬性頁面中,都帶有自定義統(tǒng)計功能。

  總之,檔案管理系統(tǒng)通過科學(xué)的信息管理理念和先進的信息技術(shù)手段,為企業(yè)和個人提供了高效的檔案管理服務(wù),實現(xiàn)了檔案信息資源的最大化利用和保護。隨著信息化和數(shù)字化的不斷發(fā)展,檔案管理系統(tǒng)將更加智能化、便捷化,為人們的工作和生活帶來更多的便利。

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