傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房由于其管理方式的滯后性，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代信息管理的需求。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、智能化和高效化，智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。智慧檔案庫(kù)房不僅僅是簡(jiǎn)單的電子化檔案管理系統(tǒng)，更是通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)、管理、檢索和利用的全方位智能化。在進(jìn)行智慧檔案庫(kù)房建設(shè)工作時(shí)，需要遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：

　　合肥智慧檔案庫(kù)房建設(shè)廠(chǎng)家

　　一、（智慧）標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房建設(shè)需要滿(mǎn)足智能化檔案管理需求

　　檔案業(yè)務(wù)種類(lèi)與日俱增，檔案載體種類(lèi)和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實(shí)體檔案載體，同時(shí)要承擔(dān)檔案數(shù)字化加工等新的工作，對(duì)檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房應(yīng)提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀(guān)迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

　　二、（智慧）標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房建設(shè)需滿(mǎn)足智能檔案存放環(huán)境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息與文獻(xiàn)圖書(shū)館和智慧檔案室的文獻(xiàn)保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對(duì)環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。（智慧）標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房建設(shè)應(yīng)提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

　　三、（智慧）標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房建設(shè)滿(mǎn)足智能安防監(jiān)控需求。

　　檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房還單獨(dú)建有涉密檔案保管庫(kù)室，因此標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房需要建設(shè)門(mén)禁、視頻監(jiān)控、入侵報(bào)警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)國(guó)家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八防”要求，提供了智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

　　四、（智慧）標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房建設(shè)滿(mǎn)足RFID實(shí)體檔案管理需求。將無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理領(lǐng)域中，充分利用自動(dòng)化庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)和無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)諸多優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房信息管理自動(dòng)化和檔案入出庫(kù)作業(yè)的自動(dòng)化，為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。

　　綜上所述，智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)，是推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化邁進(jìn)的重要步驟。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段，智慧檔案庫(kù)房可以顯著提升檔案管理的效率和精準(zhǔn)性，降低人工成本和操作風(fēng)險(xiǎn)，保障檔案的安全性和完整性。