檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)紙質檔案或其他非數(shù)字形式的資料通過掃描、轉換和整理等技術手段，轉化為數(shù)字化的電子文檔或數(shù)據(jù)的過程。隨著信息化時代的到來，檔案數(shù)字化成為了重要的工作任務，它不僅可以提高檔案管理的效率和便利性，還可以有效保護和利用檔案資源，滿足社會發(fā)展對信息化的需求。下面將為您介紹檔案數(shù)字化的流程：

　　深圳檔案數(shù)字化服務機構

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現(xiàn)錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數(shù)據(jù)進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫。對電子檔數(shù)據(jù)進行檢查復核，確定各方面細節(jié)無誤、數(shù)據(jù)內容符合標準規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數(shù)據(jù)庫移交。

　　綜上所述，檔案的數(shù)字化流程是一項系統(tǒng)性的工作，需要經過準備、掃描、數(shù)據(jù)處理、存儲和管理等多個環(huán)節(jié)的協(xié)作。通過數(shù)字化，檔案管理不僅變得更加高效和便捷，同時也提升了檔案的安全性和可訪問性。