檔案庫房建設是任何組織或機構都必須重視的重要工作之一，有效的檔案管理不僅關乎信息安全和保密性，也直接影響到工作效率和服務質量。因此，建設一個合理、安全、高效的檔案庫房至關重要。

　　檢察院檔案庫房建設

　　二、庫房建設（第一點）

　　檔案庫房是檔案保存的主要場所，首先要為檔案提供安全存放的足夠空間，那么在初期選擇庫房建設時，就要結合實際的要求，選定庫房建設的面積。

　　而在《檔案館建設設計規(guī)范》與《檔案館建設標準》中，也有檔案庫房建設的相關依據(jù)與標準，如果在初期沒有建設方向時，可以進行參考。

　　但是，庫房的建設還是要根據(jù)本地的檔案實際情況來進行部署的，確定了場所的面積，才會為檔案提供足夠的安全存放空間。

　　三、庫房內外環(huán)境（第二點）

　　確定了庫房的面積后，就需要考慮庫房的內外部環(huán)境了，因為長期下，這兩方面是能決定檔案的保管好壞的。

　　外部上，檔案館的選址在一定程度上決定了存放條件，所以應該選擇工程地質條件與水文地質條件好，空氣清新的地區(qū)。

　　還要遠離易燃易爆場所，不選擇污染腐蝕氣體的下風向，而且內部的各設備與房屋間也需要有間隔。

　　內部上，庫房的墻體、屋頂、地面等構造和材料都應該有利于檔案保存。盡量減少水、暖、電等基礎設施帶來的隱患。

　　在建設過程中加強防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密等“十防”措施，為檔案保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　檔案庫房建設的標準

　　01

　　檔案室建設指導原則：安全、實用、方便。

　　02

　　檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　?。ㄒ唬┢椒孔鳈n案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　　（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

　　03

　　檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　04

　　檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2；采用密集架式，不應小于12KN/m2。

　　05

　　檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　06

　　檔案室的防護設施：檔案室應具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　　檔案庫房建設需要配置的設備

　　一、溫濕度調節(jié)與檢測設備

　　在檔案的日常存放中，環(huán)境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環(huán)境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節(jié)的不同而不同。每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，用。溫度過高，載體原有水分蒸發(fā)，檔案會干燥發(fā)脆、變色發(fā)黃，耐折程度降低。濕度過大，檔案載體會生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要溫濕度調節(jié)設備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度，并通過檢測設備來進行檢測。

　　常見的設備有空調裝置、增濕機、去濕機、溫度計等。

　　二、防火防盜等安全設備

　　人們常說，水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一。在消防設施中，火災自動報警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)是保障檔案庫房消防安全最有效的設施，無論是探測火災還是撲救火災，都能起到關鍵作用。要對這些設施設備定期進行維護保養(yǎng)，確保完好有效，能在關鍵時刻發(fā)揮其功效。并且根據(jù)所使用的滅火劑不同，所設置的自動化程度也不同。

　　而且防火設備也是有很多種類型的，檔案庫房也要根據(jù)檔案的特點來選擇相對應的設備。防盜設備也是一樣。

　　三、照明設備

　　檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同，為了減少對檔案的損壞，檔案庫房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。

　　根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）要求，檔案庫房內應防止日光直接攝入，避免紫外線對檔案的危害。比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過防紫外線處理的日光燈，人進燈開，人出燈關的自動控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。

　　四、檔案保護與修復設備

　　檔案保護與修復設備設備分為兩種，一是為了保護檔案原件，而將其遷移到其他載體過程中所需的設備，比如高速掃描儀，縮微拍照設備等；二是對破損檔案進行修復的必需設備，比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。

　　檔案保管設備是否健全是檔案庫房建設的重要環(huán)境，直接影響檔案資源建設、檔案保管和檔案利用工作。隨著科學技術的發(fā)展，檔案保管設備的種類更加豐富多樣，更具現(xiàn)代化與專業(yè)化，為檔案的安全保管提供強有力的支持。

　　檔案庫房建設的要求

　　1.建筑設計和裝修：企業(yè)檔案室應選擇符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求的場所，并進行專門的建筑設計和裝修。其中，尤其需要注意地下室的防潮措施。

　　2.環(huán)境控制：需要根據(jù)不同檔案資料的儲存需要，對檔案室內的溫度、濕度、光線、空氣通風等因素進行調控。同時，需要選擇合適的材料和設備進行隔音、降噪等處理，以確保檔案資料得到良好的保存。

　　企業(yè)檔案室建設

　　3.安全措施：企業(yè)檔案室需要安裝符合標準的防火、防盜、防水系統(tǒng)，并建立完善的安全管理體系，確保檔案資料的安全性。

　　4.檔案管理系統(tǒng)：需要建立健全的如專久智能檔案管理系統(tǒng)，包括檔案編目、存儲、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，以便于檔案資料的管理和維護。

　　5.培訓和教育：需要對檔案管理人員進行培訓和教育，提高其檔案管理和維護能力，確保檔案資料得到有效管理和保護。

　　綜上所述，檔案庫房建設需要綜合考慮空間規(guī)劃、環(huán)境控制、安全防范、設備設施等方面的要點，確保檔案能夠長期保存、便捷查閱，并且做到信息安全可靠。只有通過科學規(guī)劃和嚴格執(zhí)行相關標準，才能有效保障檔案管理工作的順利進行，為組織的發(fā)展提供有力支持。