檔案信息化是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子檔案，并利用信息技術(shù)進行管理和利用的過程。隨著科技的迅猛發(fā)展和信息化程度的不斷提高，檔案信息化已成為現(xiàn)代檔案管理的重要趨勢之一。它不僅推動了檔案管理方式的變革，也在數(shù)據(jù)存儲、安全管理、信息共享等方面帶來了顯著的優(yōu)勢。

　　昆明檔案信息化公司

　　1、檔案信息化建設(shè)是當前檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的迫切需要。當前我國信息化建設(shè)已進入快速發(fā)展階段，檔案利用方式和范圍不斷擴展，與之相對應(yīng)的管理方式也在不斷更新，各方面發(fā)展都迫切要求我們必須及時轉(zhuǎn)變觀念，加快館藏檔案的數(shù)字化進程，推進檔案工作積極轉(zhuǎn)型。

　　2、檔案信息化建設(shè)是滿足公眾信息需求的一項重要舉措。黨的十九大報告指出，我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。無論是公共服務(wù)機構(gòu)還是普通民眾對檔案信息的需求都越來越強烈，且要求提高工作效率，客觀上要求館藏檔案加快信息化進程，充分發(fā)揮檔案信息更加廣泛的社會服務(wù)價值。

　　3、檔案信息化建設(shè)對于構(gòu)建和諧社會有著重要的意義。伴隨著改革開放的深入和社會經(jīng)濟的發(fā)展，檔案信息化逐漸滲透到社會生活的各個方面，檔案利用人次逐年增加，檔案在化解社會矛盾、保障人民群眾的合法權(quán)益等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，是豐富社會資源結(jié)構(gòu)和維護社會穩(wěn)定的基石。

　　檔案信息化的實施，不僅提升了檔案管理的效率和準確性，還增強了檔案信息的安全性和可訪問性。在推進檔案信息化的過程中，我們需要不斷優(yōu)化技術(shù)手段，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，確保檔案信息化建設(shè)科學、規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展，從而更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟的全面進步。

　　檔案信息化要點

　　檔案信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理和管理的過程。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，檔案信息化已經(jīng)成為各級政府、企事業(yè)單位和社會組織提升檔案管理水平的重要措施。檔案信息化不僅有助于提高檔案管理的效率和準確性，還能夠增強檔案資源的利用價值，實現(xiàn)檔案信息資源的共享和安全保管。

　　1、制定標準規(guī)范。檔案信息化建設(shè)是一項長期的、系統(tǒng)的綜合性工程，需要在科學規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際需要逐步開展。就我市而言，建議將檔案信息化建設(shè)納入到大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展整體規(guī)劃之中，明確切實相關(guān)的標準規(guī)范，出臺配套合理的政策制度，建立廣泛認可的考核機制，從頂層積極引導其健康有序發(fā)展；各縣級檔案館和市直單位應(yīng)結(jié)合實情，全面考量優(yōu)劣得失，充分重視檔案工作的特殊性質(zhì)，制定合乎實際的發(fā)展計劃，分步實施，量力而為，力戒盲目、功利、各自為政的思想，避免重復(fù)勞動造成資源浪費。

　　2、加大經(jīng)費投入。建立檔案信息化與經(jīng)濟統(tǒng)籌發(fā)展的經(jīng)費投入機制，切實把檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費列入財政預(yù)算，納入制度化軌道。經(jīng)費投入要有規(guī)可循、有章可依，并針對具體困難和問題安排專項經(jīng)費以保證所需資金，從而實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的有效推進。

　　3、培養(yǎng)專業(yè)化人才。專業(yè)化的檔案人才是檔案信息化建設(shè)中不可或缺的部分。對于這一部分的實現(xiàn)，檔案管理部門應(yīng)構(gòu)建專職人員的長期培訓機制，推動培訓常態(tài)化規(guī)范化，對在崗人員每年進行定期業(yè)務(wù)培訓，堅持“缺什么，補什么”，增強培訓的實用性和針對性；同時爭取組織人事部門的支持，把檔案部門進人的專業(yè)和特長要求作為一項制度固定下來，科學設(shè)置職務(wù)、職稱，并采取合理的激勵手段，為其建功立業(yè)提供寬闊舞臺和良性成長空間。

　　檔案信息化是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理效率和服務(wù)水平的重要途徑。在實施檔案信息化過程中，需要充分考慮技術(shù)與制度的結(jié)合，確保檔案數(shù)字化的安全性和長久性。

　　檔案信息化流程

　　檔案信息化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化、電子化的過程，它能夠提高檔案管理的效率和便捷性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，越來越多的機構(gòu)和組織開始重視檔案信息化的建設(shè)和推進。下面是關(guān)于檔案信息化的流程：

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術(shù)修復(fù)，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調(diào)整。將每一份檔案紙質(zhì)材料編制對應(yīng)的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉(zhuǎn)確率、避免出現(xiàn)錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內(nèi)容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數(shù)據(jù)進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質(zhì)文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內(nèi)容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質(zhì)檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫。對電子檔數(shù)據(jù)進行檢查復(fù)核，確定各方面細節(jié)無誤、數(shù)據(jù)內(nèi)容符合標準規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫，將檔案紙質(zhì)材料與電子檔數(shù)據(jù)庫移交。

　　總之，檔案信息化是現(xiàn)代化檔案管理的必然趨勢，通過將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化、電子化，可以極大地提高檔案管理的效率和便捷性。只有合理規(guī)劃、科學實施，并加強相關(guān)政策和法規(guī)的制定與執(zhí)行，才能確保檔案信息化取得真正的成果，并為社會發(fā)展和知識傳承做出積極貢獻。