檔案數(shù)字化加工掃描是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案的重要過程，其掃描方式的選擇對于數(shù)字化工作的質(zhì)量、效率和成本都有著至關(guān)重要的影響。在當(dāng)今信息時(shí)代，高效、準(zhǔn)確地完成檔案數(shù)字化加工掃描，有助于更好地保存和利用檔案資源，為企業(yè)和組織的發(fā)展提供有力支持。下面將為您介紹檔案數(shù)字化加工的一些掃描方式：

　　建德檔案數(shù)字化加工掃描

　　掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀和專業(yè)掃描儀(如工程掃描可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺，或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長但幅面不超過A3，可采用掃描儀長紙掃描功能，根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長即可。

　　紙張較差的情況，或者過于薄、過軟、超厚的檔案，可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進(jìn)行掃描，以提高工作效率。

　　紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光，應(yīng)采用中、低檔進(jìn)行掃描。

　　紙張如有破損，可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內(nèi)，調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低檔進(jìn)行掃描，如破損嚴(yán)重且不平整，采用平板掃描儀來完成。下面以圖檔易掃通掃描軟件為例，作以詳細(xì)介紹。見圖1掃描作業(yè)平臺。

　　(1)掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　頁面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應(yīng)將掃描對比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。

　　字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。見圖2掃描色彩模式。

　　(2)掃描分辨率

　　掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。為了方便以后OCR識別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識別率也就會越高。但這也不是絕對的，對于一些過大過粗的字體，設(shè)置過高的分辨率，識別率可能會降低，而且設(shè)置高分辨率后，掃描速度會大大降低。見圖3掃描分辨率選擇。

　　(3)亮度和對比度

　　在掃描過程中，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整好掃描儀的亮度和對比度值，對識別率的高低影響比較大，在進(jìn)行掃描亮度和對比度的設(shè)定時(shí)，以掃描后的圖像中文字的筆畫較細(xì)、均勻，且沒有明顯斷點(diǎn)為準(zhǔn)。如果掃描后的文字圖像存在有黑點(diǎn)、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫的情況下，說明亮度值太小，應(yīng)該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓?dú)埲睍r(shí)，說明亮度太大，應(yīng)減小亮度后再重新掃描。

　　(4)掃描登記

　　認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描過程中交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)和檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

　　總之，選擇合適的檔案數(shù)字化加工掃描方式是確保數(shù)字化工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。只有充分考慮各種因素，權(quán)衡利弊，才能制定出最優(yōu)化的掃描方案，從而提高檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效率，為檔案的管理和利用創(chuàng)造更加有利的條件。

　　檔案數(shù)字化掃描常見掃描儀

　　在檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，掃描儀作為核心設(shè)備，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。不同類型的掃描儀具備各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢，能夠滿足多樣化的檔案數(shù)字化掃描需求。以下是常見的掃描儀類型：

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達(dá)到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描，是常用的辦公小助手。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對較大的項(xiàng)目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)帲瑨呙鑳x會自動一頁一頁的將紙張進(jìn)行掃描。

　　相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時(shí)，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項(xiàng)目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high-speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6.對于已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進(jìn)行采集。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。

　　總之，選擇適合的檔案數(shù)字化掃描掃描儀需要綜合考慮掃描對象的特點(diǎn)、掃描數(shù)量、精度要求以及預(yù)算等多方面因素。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，掃描儀的性能和功能也在不斷提升，為檔案數(shù)字化工作提供了更多更好的選擇。

　　檔案數(shù)字化加工掃描如何最大程度保持原貌

　　在檔案數(shù)字化加工掃描的過程中，最大程度地保持檔案的原貌至關(guān)重要。這不僅是對歷史和文化的尊重，更是確保檔案信息準(zhǔn)確、完整和可靠的關(guān)鍵。只有盡可能地還原檔案的原始狀態(tài)，才能充分發(fā)揮數(shù)字化檔案的價(jià)值，為后續(xù)的研究、利用和保存提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　1檔案掃描

　　檔案掃描要根據(jù)紙質(zhì)檔案原件的實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。

　　①色彩模式

　　掃描色彩模式分為彩色、灰度、黑白。

　　色彩模式會對圖像大小產(chǎn)生影響。在不考慮壓縮等其他影響因素的情況下，三種色彩模式掃描的圖像大小的關(guān)系可簡單表述為：24位彩色圖像大小是8位灰色圖像的3倍，黑白圖像的24倍。

　　色彩模式還會對圖像清晰度產(chǎn)生影響。對于影像清晰、檔案原件色彩簡單、對比強(qiáng)烈的原件，如白紙黑字的普通打印文件，在其他條件均調(diào)到最佳的情況下，采取三種色彩模式掃描的圖像清晰程度差異不明顯。而對于影像不夠清晰，或檔案原件色彩豐富，以及對比不夠強(qiáng)烈的原件，采取彩色模式掃描的圖像，在展現(xiàn)檔案原件細(xì)節(jié)、清晰程度等方面要明顯優(yōu)于灰度模式或黑白模式掃描的圖像。

　　因此，一般要求全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。在實(shí)際的數(shù)字化過程中，各單位要根據(jù)數(shù)字化成果應(yīng)用要求、實(shí)際可承受的存儲容量以及原件情況等因素，來確定色彩模式參數(shù)。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。

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　　分辨率是指單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)（dpi)表示。分辨率對掃描圖像大小和清晰程度以及掃描時(shí)長都有直接影響。掃描圖像分辨率越高，所占用的掃描時(shí)間越長，文件也會越大，圖像清晰程度越好。但是，分辨率在調(diào)高到一定程度時(shí)，分辨率的增加并不會明顯改善清晰程度，而其所需的存儲空間則會明顯增加。因此，實(shí)際工作中，應(yīng)根據(jù)可接受的圖像大小和清晰程度的具體情況來選擇合適的分辨率。

　　在現(xiàn)有技術(shù)條件下，綜合考慮不同檔案部門基礎(chǔ)條件的差異，一般要求掃描分辨率個(gè)小于200dpi.如文字偏小集，清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于300dpi.如有計(jì)算機(jī)輸出縮微攝影（COM)仿具復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率，需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dp;需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

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　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像應(yīng)存為TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式，壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。

　　TIFF可以實(shí)現(xiàn)對圖像的無壓縮存儲，能保持原有圖像的顏色和層次，但占用存儲空間很大。JPEG是一種有損壓縮格式，在采用較高壓縮率的同時(shí)能獲得較好的圖像質(zhì)量；JPEG具有調(diào)節(jié)圖像的功能，允許用不同的壓縮比例對文件壓縮，方便在圖像質(zhì)量和文件大小之間找到平衡點(diǎn)，其應(yīng)用也非常廣泛。目前各類瀏覽器均支持JPEG這種圖像格式。JPEG2000既支持無損壓縮，也支持有損壓縮。JPEG2000在相同圖像質(zhì)量條件下可以獲得比JPEG更高的壓縮比，而且能夠?qū)崿F(xiàn)圖像的漸進(jìn)傳輸。

　　2圖像處理

　　圖像處理包含圖像拼接、旋轉(zhuǎn)與糾偏、裁邊、去污、圖像質(zhì)量檢查等工作。

　　“裝潢者，書之司命也”（明·周嘉胄《裝潢志》）正如裝裱之于書畫，好的圖像處理甚至可以彌補(bǔ)掃描的缺陷。需要的是耐心細(xì)致的工匠精神。

　　國家檔案局還頒布了《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T62-2017),與《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》一樣在2018年1月1日開始實(shí)施。從這里我們可以看到“消滅存量”的工作正在全面加快速度。在存量檔案數(shù)字化工作中，我們應(yīng)當(dāng)積極采用人工處理與自動化處理相結(jié)合的方式，提高數(shù)字化工作的效率，加快檔案數(shù)字化工作的步伐，盡快實(shí)現(xiàn)“消滅存量”的目標(biāo)。

　　總之，最大程度地保持檔案數(shù)字化加工掃描的原貌需要從設(shè)備選擇、操作規(guī)范、圖像處理和質(zhì)量控制等多個(gè)方面入手，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)謹(jǐn)對待和精心處理。只有這樣，我們才能在數(shù)字化的過程中真正實(shí)現(xiàn)對檔案原貌的忠實(shí)呈現(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展和傳承做出積極的貢獻(xiàn)。

　　檔案數(shù)字化加工掃描的意義

　　檔案數(shù)字化加工掃描在當(dāng)今信息時(shí)代具有極其重要的意義，它為檔案管理和利用帶來了諸多變革和優(yōu)勢。下面將為您介紹檔案數(shù)字化加工掃描的意義：

　　1.提高檔案管理效率

　　數(shù)字化掃描使檔案的存儲、檢索和查閱變得更加便捷快速。不再需要在大量的紙質(zhì)檔案中翻找，通過電子檢索就能迅速定位所需檔案，大大節(jié)省了時(shí)間和人力成本。

　　方便檔案的分類、整理和統(tǒng)計(jì)，提高了檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度。

　　2.增強(qiáng)檔案保存安全性

　　紙質(zhì)檔案容易受到火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀等自然災(zāi)害和人為損害的影響。數(shù)字化掃描將檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，降低了檔案受損的風(fēng)險(xiǎn)。

　　可以進(jìn)行多份備份，存儲在不同的物理位置，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

　　3.促進(jìn)檔案資源共享

　　數(shù)字化檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享，打破了地域和時(shí)間的限制，方便不同部門、機(jī)構(gòu)之間的信息交流和協(xié)同工作。

　　有利于公眾對檔案資源的獲取和利用，發(fā)揮檔案的更大價(jià)值。

　　4.節(jié)省存儲空間

　　大量的紙質(zhì)檔案需要占據(jù)大量的物理空間，而數(shù)字化掃描后的檔案以電子數(shù)據(jù)形式存儲，極大地節(jié)省了存儲空間。

　　減少了檔案庫房的建設(shè)和維護(hù)成本。

　　5.保護(hù)原始檔案

　　減少了對原始紙質(zhì)檔案的直接翻閱和使用，降低了因頻繁翻閱導(dǎo)致的磨損和損壞。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化加工掃描在提高管理效率、保障安全、促進(jìn)共享、節(jié)省空間以及保護(hù)原始檔案等方面具有顯著意義。它是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，對于推動檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展具有不可估量的作用。