建設(shè)檔案庫(kù)房是任何組織或機(jī)構(gòu)管理信息資產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)，有效的檔案管理不僅僅是合規(guī)性的要求，更是組織運(yùn)營(yíng)高效性的重要保障。因此，設(shè)計(jì)和建設(shè)一座符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房至關(guān)重要，它不僅可以確保檔案資料的長(zhǎng)期保存與安全性，還能提升管理效率和信息利用率。

　　蘭州檔案庫(kù)房建設(shè)

　　一、檔案室設(shè)施的基本含義檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、儲(chǔ)存設(shè)備等。

　　二、檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則從本單位實(shí)際出發(fā)，最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護(hù)檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護(hù)檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

　　三、檔案用房建筑

　　1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，新建辦公樓時(shí)，檔案用房要納入計(jì)劃，提出檔案用房的建筑要求。

　　2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開)。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。

　　3.檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐耍瑝Ρ谝哂懈魺?、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。

　　4.檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

　　5.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫(kù)房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。

　　6.檔案庫(kù)房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。

　　7.檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。

　　8.檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

　　9.檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。

　　四、檔案庫(kù)房的安全防護(hù)

　　1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度，包含庫(kù)房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。

　　2.防高溫、防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃;相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。

　　4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。

　　5.防塵、防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。

　　6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。

　　7.防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

　　五、檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量

　　1.對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案3柜或密集架，并安裝使用空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

　　2.應(yīng)配備檔案專用、高配置的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄、網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、防磁柜、消毒柜等設(shè)備。

　　3.檔案柜、架應(yīng)適合放置A4、B5紙型、會(huì)計(jì)檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

　　4.檔案柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。

　　5.卷皮(盒)的印制使用應(yīng)符合國(guó)家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T24—2000)。為保證質(zhì)量，檔案卷皮(盒)應(yīng)采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(盒)

　　總之，檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和遵循，是現(xiàn)代組織信息管理中的不可或缺的部分。通過合理的空間規(guī)劃、科學(xué)的環(huán)境控制以及先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，我們可以確保檔案資料的長(zhǎng)期可靠保存，并在需要時(shí)快速檢索和利用。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)選址要求

　　在進(jìn)行檔案庫(kù)房建設(shè)選址時(shí)，確保選擇合適的地點(diǎn)至關(guān)重要。選址不僅影響到檔案資料的安全保存，還關(guān)乎到檔案管理的效率和長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的可持續(xù)性。因此，選址過程需要綜合考慮多方面的因素，以確保最終選擇的地點(diǎn)符合相關(guān)的技術(shù)、環(huán)境和管理要求。

　　1、鍋爐房、變配電室、車庫(kù)等可能危及檔案安全的用房不宜毗鄰檔案庫(kù)。

　　2、檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用

　　3、房之間的交通也不得穿越檔案庫(kù)區(qū)。

　　4、檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊。

　　5、檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)人口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。

　　6、檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

　　7、每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　8、檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m。

　　9、當(dāng)檔案庫(kù)與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)滿足無障礙通行的要求。母片庫(kù)不應(yīng)設(shè)外窗。

　　10、珍貴檔案存儲(chǔ)應(yīng)專設(shè)特藏庫(kù)。

　　11、檔案庫(kù)樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12kN/m2。

　　總之，檔案庫(kù)房的選址不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的空間選擇問題，而是一項(xiàng)綜合性的工程。在選擇合適的地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到地理位置、安全性、環(huán)境影響、管理便捷性等多方面因素，并采取科學(xué)有效的評(píng)估方法，以確保檔案資料能夠得到長(zhǎng)期安全、有效的保存與管理。這不僅有利于提升檔案管理的效率和質(zhì)量，也是對(duì)公共檔案保護(hù)和利用責(zé)任的履行。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)需要配備哪些設(shè)備

　　檔案庫(kù)房建設(shè)是一項(xiàng)重要的工作，在進(jìn)行檔案庫(kù)房建設(shè)時(shí)，正確的設(shè)備選擇和配置是確保檔案管理效率和文件長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵因素。以下是一些常見的檔案庫(kù)房建設(shè)需要的設(shè)備：

　　一、溫濕度調(diào)節(jié)與檢測(cè)設(shè)備

　　在檔案的日常存放中，環(huán)境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環(huán)境的溫濕度會(huì)隨著地域、氣候、季節(jié)的不同而不同。每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，用。溫度過高，載體原有水分蒸發(fā)，檔案會(huì)干燥發(fā)脆、變色發(fā)黃，耐折程度降低。濕度過大，檔案載體會(huì)生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備來保證檔案庫(kù)房中達(dá)到適宜的溫度，并通過檢測(cè)設(shè)備來進(jìn)行檢測(cè)。

　　常見的設(shè)備有空調(diào)裝置、增濕機(jī)、去濕機(jī)、溫度計(jì)等。

　　二、防火防盜等安全設(shè)備

　　人們常說，水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一。在消防設(shè)施中，火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)滅火系統(tǒng)是保障檔案庫(kù)房消防安全最有效的設(shè)施，無論是探測(cè)火災(zāi)還是撲救火災(zāi)，都能起到關(guān)鍵作用。要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保完好有效，能在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮其功效。并且根據(jù)所使用的滅火劑不同，所設(shè)置的自動(dòng)化程度也不同。

　　而且防火設(shè)備也是有很多種類型的，檔案庫(kù)房也要根據(jù)檔案的特點(diǎn)來選擇相對(duì)應(yīng)的設(shè)備。防盜設(shè)備也是一樣。

　　三、照明設(shè)備

　　檔案庫(kù)房中的照明與其他場(chǎng)所的照明要求不同，為了減少對(duì)檔案的損壞，檔案庫(kù)房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對(duì)檔案沒有損害或損害很少。

　　根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）要求，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)防止日光直接攝入，避免紫外線對(duì)檔案的危害。比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過防紫外線處理的日光燈，人進(jìn)燈開，人出燈關(guān)的自動(dòng)控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。

　　四、檔案保護(hù)與修復(fù)設(shè)備

　　檔案保護(hù)與修復(fù)設(shè)備設(shè)備分為兩種，一是為了保護(hù)檔案原件，而將其遷移到其他載體過程中所需的設(shè)備，比如高速掃描儀，縮微拍照設(shè)備等；二是對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)的必需設(shè)備，比如字跡顯示儀、檔案修裱機(jī)等。

　　檔案保管設(shè)備是否健全是檔案庫(kù)房建設(shè)的重要環(huán)境，直接影響檔案資源建設(shè)、檔案保管和檔案利用工作。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案保管設(shè)備的種類更加豐富多樣，更具現(xiàn)代化與專業(yè)化，為檔案的安全保管提供強(qiáng)有力的支持。

　　總之，在檔案庫(kù)房建設(shè)中，設(shè)備的選擇和配置直接影響到檔案的安全性、可訪問性和長(zhǎng)期保存的效果。因此，建設(shè)者應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案種類和數(shù)量，結(jié)合實(shí)際需求，科學(xué)合理地選擇和配置各種設(shè)備，以確保檔案的安全性、整潔性和便捷的管理與使用。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)的意義

　　檔案庫(kù)房作為檔案保管的重要場(chǎng)所，其建設(shè)具有至關(guān)重要的意義。它不僅是檔案安全存放的物理空間，更是保障檔案完整、準(zhǔn)確、可用的基礎(chǔ)條件。

　　1.提高檔案管理效率。數(shù)字檔案室可以高效地收集、整理和存儲(chǔ)電子文檔，通過數(shù)字化處理，文檔的查找和檢索速度大幅提升。

　　2.降低管理成本。數(shù)字檔案室可以通過節(jié)約空間和人力成本，降低管理成本。電子文檔存儲(chǔ)容量大，不需要占用大量物理空間，同時(shí)也不需要專門的管理人員。

　　3.保障數(shù)據(jù)安全。數(shù)字檔案室可以設(shè)立權(quán)限，限制只有特定人員才能訪問和編輯文檔，減少信息泄露和誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，數(shù)字化存儲(chǔ)可以避免電子文檔因?yàn)橐馔馐录蛉藶橐蛩卦斐傻倪z失、破壞等情況。

　　4.便于追溯歷史。數(shù)字檔案室可以記錄文檔的變更歷史，提供方便的追溯功能，有利于有關(guān)方面對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析和處理。

　　綜上所述，檔案庫(kù)房建設(shè)是檔案工作的重要組成部分，對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、安全的檔案庫(kù)房，能夠?yàn)闄n案的長(zhǎng)期保存和有效利用提供堅(jiān)實(shí)的保障，為社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步積累寶貴的知識(shí)財(cái)富。