數(shù)字化加工掃描是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子格式的過(guò)程，通常通過(guò)掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)。這一過(guò)程不僅能夠提高信息管理效率，還能有效保護(hù)和保存原始文檔，使其更易于檢索和利用。以下是數(shù)字化加工掃描的基本流程：

　　廣東檔案掃描數(shù)字化加工

　　1、數(shù)字化前期準(zhǔn)備

　　前期準(zhǔn)備包括選定數(shù)字化處理場(chǎng)所，篩選需要掃描的紙質(zhì)檔案。其中處理場(chǎng)所應(yīng)確保空間布局合理，掃描設(shè)備完善，數(shù)字化處理軟件齊備，并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準(zhǔn)備紙質(zhì)檔案，需要按類(lèi)型、日期或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行排序，并確保沒(méi)有任何污垢其他可能影響掃描圖像質(zhì)量的損壞，以保障掃描過(guò)程順利、有效的進(jìn)行。

　　2、檔案掃描

　　檔案掃描是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案的關(guān)鍵步驟。檔案掃描可以使用各種不同的掃描設(shè)備來(lái)完成，例如：平板掃描儀、工程掃描儀或鼓式掃描儀。具體使用什么掃描儀將取決于所掃描文件的類(lèi)型和數(shù)量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的掃描與存儲(chǔ)格式應(yīng)完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁(yè)數(shù)要做好登記。

　　3、圖像處理

　　（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)：

　　對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

　　由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。

　　發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

　　發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)

　?。?）糾偏：對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　?。?）去污：對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　?。?）圖像拼接：對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　（5）裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　4、圖像存儲(chǔ)

　?。?）存儲(chǔ)格式：批量掃描后形成的圖像文件在存儲(chǔ)時(shí)一般應(yīng)進(jìn)行壓縮。圖像壓縮指消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過(guò)程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，較常見(jiàn)的有TIFF（G4）、JPEG等壓縮格式。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲(chǔ)。采用灰模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。

　?。?）圖像文件的命名：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。

　　5、目錄建庫(kù)

　?。?）數(shù)據(jù)格式選擇：目錄建庫(kù)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過(guò)XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　?。?）檔案著錄：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

　?。?）目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。

　　6、數(shù)據(jù)掛接

　　數(shù)據(jù)掛接又稱(chēng)數(shù)據(jù)匹配，是數(shù)字歸檔中為保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和完整性所需要的流程。借助軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的數(shù)字檔案進(jìn)行匹配掛接，并逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字檔案與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字檔案是否能正常打開(kāi)等，以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。

　　7、檔案還原裝訂

　　掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。檔案裝訂分為整卷裝訂和按件裝訂兩種。通常采用三孔一線方法裝訂；文件很薄時(shí)，也可采用縫紉機(jī)扎線裝訂，但線腳不宜過(guò)密，以免出現(xiàn)折斷檔案現(xiàn)象。

　　8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收

　　項(xiàng)目驗(yàn)收是檔案數(shù)字化加工中，用于確保數(shù)字化后的檔案符合所需質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的過(guò)程。這通常涉及對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行一系列測(cè)試和檢查，以驗(yàn)證它們具有足夠的質(zhì)量并符合指定的標(biāo)準(zhǔn)。這其中包括圖像掃描、檢查處理數(shù)據(jù)匹配步驟中可能存在的錯(cuò)誤、遺漏或其他問(wèn)題。在某些情況下，項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試還可能涉及使用專(zhuān)門(mén)的軟件工具來(lái)完成該過(guò)程，以確保符合所需標(biāo)準(zhǔn)。

　　9、數(shù)據(jù)移交

　　可以通過(guò)各種不同的存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，例如：硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、網(wǎng)絡(luò)連接的存儲(chǔ)設(shè)備或云服務(wù)器等。所使用的具體技術(shù)將取決于傳輸圖像的數(shù)量，以及相關(guān)檔案管理部門(mén)的要求。這樣就可以確保數(shù)字檔案被妥善存儲(chǔ)和保護(hù)，并可供將來(lái)訪問(wèn)和使用。

　　通過(guò)數(shù)字化加工掃描，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案得以轉(zhuǎn)化為便于存儲(chǔ)、管理和利用的電子形式，大大提升了檔案管理的效率和可靠性。電子檔案不僅節(jié)省了空間，減少了檔案管理的成本，還能通過(guò)電子檢索和數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)更快速、更精準(zhǔn)的信息查找和利用。

　　檔案數(shù)字化常見(jiàn)掃描儀設(shè)備

　　在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化已成為許多組織和機(jī)構(gòu)管理和保存重要文件的重要方式之一。為了有效地進(jìn)行檔案數(shù)字化，選擇適合需求的掃描儀設(shè)備至關(guān)重要。

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱(chēng)平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開(kāi)掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng)，達(dá)到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描，是常用的辦公小助手。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對(duì)較好，沒(méi)有太多褶皺，沒(méi)有粘貼票據(jù)，且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱(chēng)高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的將紙張進(jìn)行掃描。

　　相對(duì)來(lái)說(shuō)，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好，但成本相對(duì)較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí)，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對(duì)工程類(lèi)的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類(lèi)的大型圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項(xiàng)目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high-speed photographic apparatus）可以通過(guò)拍照的方式，對(duì)圖像畫(huà)面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能，可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的書(shū)籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱(chēng)為書(shū)刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸，被掃描的書(shū)籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上，線性CCD的掃描方式對(duì)圖像進(jìn)行采集。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能，是專(zhuān)門(mén)為書(shū)籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。

　　總之，選擇合適的檔案數(shù)字化掃描儀設(shè)備對(duì)于保護(hù)和管理重要文件至關(guān)重要。不同的設(shè)備有各自的優(yōu)勢(shì)和適用場(chǎng)景，因此在選擇時(shí)需要根據(jù)具體的需求和預(yù)算來(lái)權(quán)衡各種因素。通過(guò)選擇適合的設(shè)備，組織和機(jī)構(gòu)能夠更高效地進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，提升工作效率和文檔管理的質(zhì)量。

　　檔案數(shù)字化加工掃描注意事項(xiàng)

　　在今天數(shù)字化時(shí)代的背景下，檔案數(shù)字化加工掃描已經(jīng)成為許多機(jī)構(gòu)和組織重要的工作內(nèi)容之一。這不僅有助于提高檔案管理的效率和安全性，還能夠保護(hù)和保存珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。然而，進(jìn)行檔案數(shù)字化加工掃描時(shí)需要特別注意一些關(guān)鍵事項(xiàng)，以確保過(guò)程順利、高效，并且符合相關(guān)的法律和標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　1.選擇合適的掃描設(shè)備和技術(shù)

　　確保選擇的設(shè)備能夠適應(yīng)不同類(lèi)型檔案的掃描需求，包括紙質(zhì)文件、照片、薄膜等。

　　技術(shù)要先進(jìn)可靠，能夠保證高質(zhì)量的掃描結(jié)果，同時(shí)注意設(shè)備的兼容性和穩(wěn)定性。

　　2.制定詳細(xì)的數(shù)字化加工計(jì)劃

　　在開(kāi)始數(shù)字化之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃和流程，包括掃描順序、文件命名規(guī)范、文件格式選擇等。

　　確保計(jì)劃考慮到不同類(lèi)型檔案的特殊性，例如保護(hù)文件完整性和隱私等問(wèn)題。

　　3.嚴(yán)格控制環(huán)境條件

　　確保掃描環(huán)境干凈、整潔，避免灰塵和光線干擾掃描質(zhì)量。

　　控制溫濕度，特別是對(duì)于古老和易損檔案，避免其受潮或受熱影響。

　　4.注意文件處理和操作技巧

　　在操作過(guò)程中要小心翼翼，避免損壞文件或照片，尤其是對(duì)于易碎和老化嚴(yán)重的檔案。

　　使用專(zhuān)業(yè)工具和手套，避免直接接觸文件表面，防止留下指紋或油漬。

　　5.數(shù)據(jù)安全和備份策略

　　確保在數(shù)字化過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)，避免數(shù)據(jù)泄露或丟失。

　　建立有效的數(shù)據(jù)備份策略，確保即使出現(xiàn)意外情況，也能迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)。

　　總之，檔案數(shù)字化加工掃描是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作，正確的操作和嚴(yán)格的注意事項(xiàng)能夠有效保障檔案的完整性和安全性，同時(shí)提高檔案管理的效率和可訪問(wèn)性。在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，機(jī)構(gòu)和個(gè)人都應(yīng)該以最高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待，以確保數(shù)字化過(guò)程順利進(jìn)行，并達(dá)到長(zhǎng)期保存和利用檔案的最佳效果。

　　檔案數(shù)字化加工掃描意義

　　在數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化加工與掃描技術(shù)正日益成為管理和保護(hù)重要信息的關(guān)鍵手段。無(wú)論是政府部門(mén)、企業(yè)機(jī)構(gòu)還是個(gè)人檔案，數(shù)字化加工掃描不僅提升了信息存儲(chǔ)和訪問(wèn)效率，還為文化遺產(chǎn)的保護(hù)和研究提供了新的可能性。

　　1.提升信息存儲(chǔ)效率：

　　檔案數(shù)字化加工將大量紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，節(jié)省了大量的存儲(chǔ)空間。

　　數(shù)字化檔案可以通過(guò)云存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行組織和管理，使得信息檢索更加高效快捷。

　　2.方便信息訪問(wèn)與共享：

　　數(shù)字化檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的信息共享。

　　便捷的檢索和查找功能使得用戶(hù)能夠快速獲取所需信息，提升了工作效率和決策準(zhǔn)確性。

　　3.提高信息安全性與長(zhǎng)期保存能力：

　　數(shù)字化檔案可以設(shè)定不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，確保敏感信息不被未授權(quán)人員訪問(wèn)。

　　采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行備份和存檔，增強(qiáng)了信息長(zhǎng)期保存的穩(wěn)定性和可靠性，減少了損失和災(zāi)難恢復(fù)成本。

　　4.促進(jìn)文化遺產(chǎn)保護(hù)與研究：

　　數(shù)字化檔案使得歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)等珍貴資源得以廣泛保存和傳播。

　　研究人員可以通過(guò)數(shù)字化檔案進(jìn)行跨領(lǐng)域、跨地域的研究合作，推動(dòng)知識(shí)的創(chuàng)新和發(fā)展。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化加工與掃描技術(shù)不僅提升了信息管理的效率和安全性，還促進(jìn)了文化遺產(chǎn)的保護(hù)和研究。因此，積極推動(dòng)檔案的數(shù)字化加工和掃描工作，對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的信息化進(jìn)程具有重要意義。