金秋時節(jié)，新疆維吾爾自治區(qū)伊犁哈薩克自治州奎屯市的西公園內(nèi)綠樹成蔭、繁花似錦、瓜果飄香，湖面上碧波蕩漾、波光粼粼、游船如織，奎屯市檔案館新館就坐落在這風景如畫的公園一隅。

　　選址獨特建筑規(guī)范

　　記者了解到，奎屯市檔案館新館的建設(shè)項目經(jīng)市領(lǐng)導及相關(guān)部門多次審核，其功能布局及設(shè)計全部按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求操作。市檔案館新館建在奎屯市西公園內(nèi)，環(huán)境幽靜，符合檔案館建筑要求。

　　在奎屯市委副書記、政法委書記、人大常委會黨組書記呂鋼和市檔案局館長譚玉苓的陪同下，記者先后參觀了檔案保管利用室、檔案庫房、檔案數(shù)字化信息中心、圖書資料室等。站在3樓頂層的露臺上，極目遠眺，綠樹環(huán)抱、花叢錦簇，涼風習習、恬靜清新。當記者對新館能建在市區(qū)的公園內(nèi)感到十分驚訝時，呂鋼自豪地對記者說：一直以來，市委、市政府領(lǐng)導十分重視檔案工作，為進一步提升檔案的社會地位和知名度，借建新館之機，2012年時任伊犁州黨委常委、奎屯市委書記趙永龍決定把環(huán)境最優(yōu)美的地方留給市檔案館。

　　在新館的建設(shè)過程中，新上任的伊犁州黨委常委、奎屯市委書記、奎屯獨山子經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)黨工委書記賈伊生也非常重視檔案館建設(shè)工作，在財政吃緊的情況下，堅持按照數(shù)字檔案館的要求，配備了硬件、軟件設(shè)施。新館建設(shè)還要處理好綜合檔案館與周圍環(huán)境的關(guān)系，使建筑功能與形式有機結(jié)合起來。古時候，奎屯是絲綢之路北道的必經(jīng)之地，漢唐時期，西域與內(nèi)地商業(yè)貿(mào)易往來頻繁，絲綢之路空前繁榮。

　　新館主體建筑物的文化味道就體現(xiàn)在現(xiàn)代建筑風格與漢唐元素的完美結(jié)合,建筑顏色淡雅，風格簡約大氣，既有強烈時代感,又有漢唐文化韻味。在外部景觀設(shè)計上通過對周圍建筑物的改造，使其與主體建筑物的整體風格達到和諧統(tǒng)一，再利用周邊綠化的規(guī)劃設(shè)計烘托出整體建筑的氣氛。

　　在新館內(nèi)外部公共空間的規(guī)劃設(shè)計上體現(xiàn)了人性化的設(shè)計理念，設(shè)身處地為社會公眾提供周到、便捷、舒心的服務(wù)環(huán)境，使之成為廣大人民群眾來了不想走，走了還想來的文化休閑場所。同時，也讓咱們的檔案人置身在溫馨的工作環(huán)境里，在這里找到家的溫暖。

　　譚玉苓向記者介紹說：奎屯市檔案館成立于1980年12月，2002年，奎屯市檔案局與檔案館實行局館合一，履行全市檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能，既是市委的機構(gòu)，又是市人民政府的機構(gòu)，由市委辦公室管理。當時庫房面積只有85平方米，館藏檔案2.8萬余卷，到期暫未進館9萬余卷，檔案業(yè)務(wù)用房面積難以適應(yīng)檔案接收任務(wù)的增加和新形勢下社會發(fā)展對檔案利用的需要，為改善奎屯市綜合檔案館檔案保管及利用條件，新建一幢檔案館就顯得尤為必要與迫切。

　　2012年9月，奎屯市檔案館項目動工建設(shè)，2015年7月搬遷入駐正式投入使用。

　　本著經(jīng)濟適用的原則，以及保障國家檔案資源的安全及今后50年檔案事業(yè)發(fā)展的需要，經(jīng)奎屯市領(lǐng)導多方協(xié)商，奎屯市檔案館項目與奎屯市城建檔案館合建，合建項目總建筑面積4740平方米，總投資2000余萬元，其中爭取到國家檔案館建設(shè)專項資金400余萬元，奎屯市財政投入建設(shè)資金1600余萬元。

　　在參觀新館檔案庫房時，記者看到2300平方米庫房安裝了智能型檔案集架、底圖柜、特藏柜、智能光盤存儲柜、書畫柜等，并配備了恒溫恒濕自動控制系統(tǒng)和智能滅火系統(tǒng)，能夠滿足檔案存放保管的需要。

　　面向社會強化服務(wù)

　　近年來，奎屯市檔案館緊緊圍繞市委、市政府中心工作，努力將規(guī)劃目標與年度任務(wù)緊結(jié)合起來，全面履行檔案工作職能，推動全市檔案事業(yè)實現(xiàn)新的發(fā)展。

　　為不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境，奎屯市檔案館積極主動地爭取當?shù)攸h委、政府的關(guān)心重視以及相關(guān)部門的理解支持，在認真調(diào)研、反復論證的基礎(chǔ)上，起草了《關(guān)于進一步加強新時期奎屯市檔案工作的意見》，并由市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)，為保證全市檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會和諧發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

　　今年，奎屯市檔案館承擔了奎屯市建市40周年大慶、全市訪、惠、聚工作、黨的群眾路線教育實踐活動等檔案資料的收集整理工作，以量化考核形式對全市127個立檔單位的檔案接收、管理、安全等情況進行了拉網(wǎng)式摸底檢查，并對各單位綜合檔案室設(shè)備設(shè)施的使用提出指導意見。開展了對奎屯市建設(shè)系統(tǒng)、質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)共計30多家單位的檔案行政執(zhí)法檢查，及時糾正了一些單位在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。

　　此外，奎屯市檔案館還開展了援疆重點建設(shè)項目檔案整理工作，對援疆辦確定的50個重點建設(shè)項目檔案進行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導。為確保這項工作順利推進，奎屯市檔案館召開專題會議，研究部署檔案接收工作，并抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，以分組形式對相關(guān)單位的援建項目檔案資料整理情況進行全面指導。在他們的不斷努力下，援疆項目檔案管理工作普遍得到了各參建單位的高度重視，參建單位領(lǐng)導和員工的檔案意識明顯增強。

　　截至目前，奎屯市檔案館共完成24家單位的800多卷（件）檔案的接收和數(shù)據(jù)錄入工作。其中，全宗卷7盒、人物檔案8卷、照片檔案1冊48張、文書檔案384件、基建檔案423卷，整個援建項目檔案資料接收工作預計在今年年底前完成。

　　為深入了解社區(qū)檔案工作的基本情況，奎屯市檔案館多次開展社區(qū)檔案調(diào)研活動，深入到全市38個社區(qū)居委會逐個進行調(diào)查走訪，了解社區(qū)檔案工作中的一些熱點、難點問題，重點掌握社區(qū)檔案在建立社會保障體系方面所發(fā)揮的作用，為進一步推動社區(qū)檔案工作開展奠定了基礎(chǔ)。目前，全市5個街道辦37個社區(qū)居委會已全面完成了建檔工作。

　　在奎屯市檔案館查閱室，記者詢問是否有檔案為群眾解決實際問題的鮮活實例時，檔案員對記者說：前不久，奎屯市職工洪某到了退休年齡，在辦理退休養(yǎng)老保險手續(xù)過程中需計算工齡，而他個人檔案中這部分材料空缺，洪某抱著試試看的心理來到市檔案館，我們很快就從電腦里調(diào)閱了洪某的檔案資料，為其確定工齡提供了依據(jù)。洪某離開時感慨地說：想不到關(guān)鍵時刻檔案幫了我的大忙！