（一）儀器設備的歸檔整理?？茖W儀器設備的檔案整理是科技檔案中重要組成部分，科技研發(fā)離不開各項儀器設備，儀器設備的性能對于科技研發(fā)結(jié)果有不同的影響。在計算機環(huán)境下對科技檔案卷、件進行整理時，應對儀器設備采取“一機一檔”的管理方式，將科學儀器設備的相關說明書、檢驗證明、合格證明、使用的光盤、日常使用說明以及在進行科學試驗工作時檢測出來的相關數(shù)據(jù)和記錄的實驗結(jié)果等相關文件手稿或打印版，并建立一個文件加以儲存。將文件中的紙質(zhì)版文件掃描儲存到計算機系統(tǒng)內(nèi)，將儀器設備和各個儀器設備細節(jié)拍照儲存到計算機內(nèi)，根據(jù)科學儀器設備的性質(zhì)和投入使用的科學實驗的項目名稱，為科學儀器檔案設計編號和儲存文件的名稱，確定案卷號，進行歸檔
保存。

（二）科技檔案卷內(nèi)文件的整理。在對科技檔案卷內(nèi)文件進行整理時，應根據(jù)國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中的規(guī)定：“一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復印件為一件；正本與翻譯本為一件……”進行整理，有利于減少重復目錄，重復文本。將紙質(zhì)文件數(shù)字化，將所有文本掃描儲存到計算機相應文件夾內(nèi)，以防止紙質(zhì)文件材料發(fā)生不可預測的危險時，依然可以有電子版的科技檔案材料作為備份數(shù)據(jù)。同時應分析文件特點，設計相關檢索目錄，提高檢索效率。

（三）科技檔案中的文書檔案整理?？萍紮n案中的文書檔案整理是指對科學技術研究過程中所有具有保存價值的文書進行歸檔整理，比如某科研項目的重要通知、請示和人員調(diào)整等相關信息等。將文書檔案按照科研項目性質(zhì)，或其中提出的相關觀點形成的問題進行分類，結(jié)合項目科研的時間、重要程度進行分類組卷，參考科研項目其他相關文檔歸類的編號和性質(zhì)，確定文書類檔案的編號編目以及檔案卷宗等內(nèi)容。根據(jù)文書檔案的內(nèi)容，做好密級標識，劃分保管期限，針對密級較高的文書檔案，在編寫檢索目錄時應為其設計更加復雜的計算機密碼，確保檔案內(nèi)容的保密性和相關數(shù)據(jù)的安全性。

（四）電子照片檔案整理。在科技檔案整理過程中，電子照片檔案整理是極其復雜和煩瑣的。為了提高檔案管理的效率和質(zhì)量，快速查找相應照片的發(fā)生時間和相關事件，必須對所有照片進行分類，可以按照片發(fā)生的時間和事件進行劃分，也可以按照片發(fā)生的年度進行劃分。比如2020年初發(fā)生的新冠疫情，記者們對疫情進行了大量的采訪和跟蹤報道，拍攝了很多珍貴的照片。為了提高照片的收集整理工作效率，可以將照片分組根據(jù)年限排列，還可以根據(jù)事件進行分類，編制成新冠疫情防疫一線、二線、三線等，還可以劃分不同的醫(yī)院，或者劃分主任醫(yī)師、護士、志愿者等類別進行歸檔，還可以分為醫(yī)院疫情防疫和社會疫情防疫，最后根據(jù)拍攝主體確定主題是人物主題還是事件主題，然后將電子照片進行歸檔處理。

（五）人事檔案整理。在人事檔案管理中，一般都是采取“一人一檔”的管理方式，將每個人的檔案采取分袋裝訂，按人分合袋組卷，分別按科研人員從事科研工作的年限以及資歷劃分到不同的案卷整理，對人事檔案的材料和內(nèi)容進行動態(tài)管理，可以組建不同的計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡，便于從不同的角度進行檢索查詢利用。人事檔案是科技檔案中的重要組成部分，因為所有的科技活動都是以人為主體開展的，在人事檔案中，不僅要體現(xiàn)出科研人員的基本信息、工作簡歷，還有要充分體現(xiàn)工作人員和研發(fā)人員在科技研發(fā)中的貢獻，以及相關科研
人員所獲得的獎勵和成就。此外人事檔案還應充分體現(xiàn)科研人員績效考核方式，將科研人員的績效考核內(nèi)容以及激勵政策加以充分體現(xiàn)，以便為后期人力資源管理調(diào)整做好充足的準備。