大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為文件整理與歸檔，帶大家了解一下文件整理與歸檔的流程及文件整理歸檔技巧。

一、文件整理與歸檔的整理流程

（一）立卷基礎(chǔ)

　　文書處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)文件之間固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過程稱為立卷。立卷的含義；立卷特征及其運(yùn)用。

　?。ǘ┝⒕憝h(huán)節(jié)的選擇

　　部門立卷是由文書處理部門或人員承擔(dān)文件材料立卷工作的一種立卷環(huán)節(jié)模式，主要包括集中式、部門式和“誰辦誰立卷”等具體模式。文件處理部門與機(jī)關(guān)檔案室結(jié)合立卷是以機(jī)關(guān)文書處理部門或人員為主，由文書處理部門和機(jī)關(guān)檔案室共同承擔(dān)機(jī)關(guān)文件材料立卷工作的一種立卷環(huán)節(jié)模式。從機(jī)關(guān)檔案室介入立卷工作的深度看，有組織型、分工型、兼職型三種基本類型。

　　（三）立卷的準(zhǔn)備工作

　　立卷工作會(huì)議；立卷業(yè)務(wù)培訓(xùn)；文件材料的收集和清理；機(jī)關(guān)檔案室在立卷工作中的作用。

　　（四）擬定（或修訂）立卷類目

　　立卷類目是機(jī)關(guān)文書處理部門根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)新年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法，預(yù)先擬制（修訂）的新年度歸檔文件的類目表，又稱為案卷類目、立卷?xiàng)l款、立卷計(jì)劃等。立卷類目的擬制（修訂）；立卷類目的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

　?。ㄎ澹┢綍r(shí)歸卷

　　平時(shí)歸卷是立卷人員按照當(dāng)年擬訂（或修訂）的立卷類目的要求，在日常工作中隨時(shí)將已辦理完畢的文件材料歸類、歸卷（或組卷），到年終與其他案卷一并歸檔的一種立卷方法。平時(shí)歸卷的目的；平時(shí)歸卷的主要措施。

　?。┚韮?nèi)文件的排列與編目排列卷內(nèi)文件

　　編頁（件）號(hào)；

　　填寫卷內(nèi)文件目錄；

　　填寫卷內(nèi)備考表；

　　擬寫案卷題名；

　　填寫案卷封面；

　　裝訂案卷。

　　（七）案卷的排列與編目

　　排列案卷；

　　編制案卷號(hào)；

　　編制案卷目錄。

二、文件整理歸檔技巧

文件以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。一般以每份文件為一件，

1、文件正本與定稿為一件（重要文件如法律法規(guī)等須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件）。

2、正文與附件為一件（附件是指附屬于正文之后的其他文件材料，作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料，如附帶的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字，正文批準(zhǔn)或發(fā)布的法規(guī)文件等等。一般來說，正文與附件為一件，如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件）。

3、原件與復(fù)制件為一件（對(duì)于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件），以及使用中出現(xiàn)破損的文件，應(yīng)復(fù)制后歸檔。復(fù)制件包括復(fù)印機(jī)制作的復(fù)印件以及手工謄寫的抄件等。這些復(fù)制件應(yīng)與原件作為一件）。

以上就是小編今天給大家?guī)淼年P(guān)于文件整理與歸檔的內(nèi)容，希望能幫助到大家。