檔案信息管理軟件的規(guī)范化和規(guī)范化普通的公司對文件的理解還停留在文件的存取和備份上，除此之外，還存在著查找困難、借還不知道去向、版本混亂、權(quán)限不明、惡意傳播等問題。鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司的電子檔案管理系統(tǒng)，就是針對文件的難點問題，給出了完美的解決辦法：

　　檔案信息管理軟件

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，系統(tǒng)將將通文件的編制與工作結(jié)合起來中博奧檔案管理系統(tǒng)為公司從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到回收使用的整個過程提供全面的文檔管理，從文檔創(chuàng)建之時起，就使用該文檔創(chuàng)建文檔，建立文檔后，可以對文檔進(jìn)行協(xié)作（編輯、校對、變更、審批等），文檔管理體系生成文檔后，可以將文檔和文檔的管理印記（協(xié)作印記）一起歸入相應(yīng)的文檔類別中，從而在企業(yè)層次實現(xiàn)了文檔的集中和統(tǒng)一。

　　無論合同、方案、報價、案例等等，各類文件均可以在文件管理體系之上形成閉環(huán)的管理體系，協(xié)助公司利用文件鏈對供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈進(jìn)行控制，將文件轉(zhuǎn)化為公司的核心能力！

　　將檔案進(jìn)行導(dǎo)入，實現(xiàn)了檔案架信息采集、檔案地址大家都知道，不同的公司，文件的應(yīng)用情況不同，這就造成了不同的歸類方式。通常，企業(yè)文件的標(biāo)準(zhǔn)化就是能夠?qū)ξ募?shù)據(jù)進(jìn)行定義，可滿足企業(yè)管理不同類型、不同性質(zhì)文檔內(nèi)容的自定義需求。