檔案管理軟件有哪些？中博奧檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，中博奧檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)功能介紹

　?。ㄒ唬┒喾N瀏覽方式。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工管理的顯著差別，也就是這個功能帶來的方便性了。因為檔案的類型錯綜復(fù)雜，但是每一個部門都希望可以利用檔案，那么瀏覽的方式就極為重要了。

　　二）分類查看

　　因為系統(tǒng)在存儲檔案時，會建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，所有的檔案信息都會存在數(shù)據(jù)庫中，這樣就可以做到“數(shù)出一門”

　　要做到高效率的目標，系統(tǒng)提供了分類查看的功能，可以根據(jù)檔案的分類、歸檔的部門、存儲的日期、保密等級等條件，進行單個分類的查看。

　　三）自定義錄入頁面

　　每個人的操作習(xí)慣不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人統(tǒng)一是一件不小的工程，既不耽誤效率，又可以讓每個人做到舒適快捷。

　　系統(tǒng)提供了自定義頁面的功能，可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣來設(shè)置自己的界面，這樣一來，每個人都可以使用自己習(xí)慣的頁面，保證工作效率。

　　四）整理檔案

　　支持多種方式錄入檔案，支持Excel表格錄入檔案信息。

　　系統(tǒng)設(shè)計

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)查詢存儲簡單方便化，本系統(tǒng)包括整理檔案、檔案查詢、存儲歸檔、檔案借閱等功能。

　　系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1.方便安全增強了信息的安全性，利用該管理系統(tǒng)可對學(xué)生的信息進行適當?shù)拇鎯凸芾恚奖銓W(xué)生信息的收集。此外，鑒于電子信息的輸入與保存，因此安全性較高，且不易丟失。

　　2.簡單快捷錄入紙質(zhì)信息往往會浪費大量的人力物力，學(xué)生檔案信息的管理可以不需要過多的人力并能節(jié)約時間。只需要少量人工操作電腦就可以完成信息管理，更簡單快捷。

　　3.提高效率按照傳統(tǒng)的歸檔方法，如果要提取有效的信息，在尋找信息的過程需要很長時間。使用學(xué)生檔案信息系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理學(xué)生的信息，學(xué)校的動態(tài)得到及時更新。