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大家好,今天小編又為大家分享檔案管理干貨了,本篇分享主要內容為人事檔案管理制度。
人事檔案管理制度主要有以下幾個部分:
第一章總則
人事檔案的整理工作是檔案管理的基礎工作之一,也是人事檔案規(guī)范化管理和提供利用的一個重要環(huán)節(jié)。整理主要是將收集起來的每個人的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目,技術加工后裝訂成冊,并在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充。對所管理的檔案及時認真地進行整理。
第二章工信部發(fā)布新能源車準入新規(guī)
1、整理檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
2、準備好整理檔案所需要的物品和設備,如目錄表、職務變動表、工資變動登記表、防腐膠水、切紙刀、打孔機、縫紉機等。
3、必須努力學習檔案工作的專業(yè)知識,提高對歸檔材料的鑒別能力,熟悉整理檔案的有關規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能。
第三章歸檔材料的鑒別
人事檔案是組織上培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據,是反映全部歷史的真實憑證。歸檔材料的鑒別至關重要,應嚴格遵循以下原則,認真把好材料關。
1、鑒別歸檔材料,要按照有關規(guī)定為依據,認真細致地進行。
2、對歸檔材料的鑒別,一定要實事求是,歷史地、辯證地分析材料內容。要具體問題具體分析,根據形成材料的歷史條件及材料的主要內容、用途、保存價值,來確定材料是否歸入檔案。
3、鑒別歸檔材料的具體做法:
1)判定歸檔材料是否屬于所管的材料及應歸入檔案的內容。
2)審查歸檔材料是否齊全、完整。凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔。
3)審查歸檔材料是否真實。對每份歸檔材料的真?zhèn)我J真進行審查,特別是對填寫的出生日期、參加工作時間、入黨時間與檔案記載不一致的材料,一定要核準后再歸檔,對參加工作后取得的學歷,要配合有關部門對其歸檔的學歷、學位等有關材料,進行認真核查。
4)審查歸檔材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的歸檔材料,要有組織蓋章。手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。
5)鑒別中發(fā)現涉及政治歷史問題或其他重要問題的材料沒有查清或未辦理完畢,不能歸入檔案,應交有關組織處理。
6)核對鑒別歸檔材料時,如發(fā)現檔案中缺少有關材料,要及時進行登記并向有關部門收集補充。
第四章檔案材料的分類和內容
1.檔案分為正本和副本,副本根據工作需要建立。
2.檔案正本分十類,其內容:
第一類履歷材料。
履歷表、簡歷表,職工、教師、職員、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表,更改姓名的材料及批件,個人簡歷材料及以履歷為主的綜合性材料等。
第二類自傳材料。
自傳,屬于自傳性質的材料,入黨入團形成的自傳材料等。由本人撰寫的敘述自己的經歷、思想變化過程,家庭和社會關系情況的材料歸入本類。
第三類鑒定、考核、考察材料。
第四類學歷、學位、培訓和專業(yè)職稱材料。
第五類政審材料。
第六類參加中國共產黨、共青團、民主黨派的材料。
第七類獎勵材料。
第八類違反黨紀、政紀、國法處分材料。
第九類工資、任免材料。
第十類有保存價值的材料。
大、中專畢業(yè)生分配工作派遣證(報到證、通知書),新錄用和畢業(yè)生分配工作體檢表,有嚴重慢性病的體檢表,工傷致殘診斷及確定殘廢等級材料,有保存價值無法入前九類的材料。
3.檔案副本由檔案正本主要材料的復制件(或重復材料)構成,其內容和分類是:
第一類近期履歷材料;
第三類主要鑒定、考核材料;
第四類學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務材料;
第五類政治歷史情況及審查結論(包括甄別、復查結論)材料;
第七類獎勵材料;
第八類處分決定(包括甄別、復查結論)材料;
第九類工資、任免、待遇、通知、出國審批材料;
4.內容交叉的材料,根據材料的主要內容或用途確定類別。
(1)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
(2)履歷表或簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(3)培訓考核表中有成績、學生鑒定表帶有學習成績,在沒有其他成績表或畢業(yè)生登記表的情況下,歸入第四類。
(4)入黨、入團申請書和自傳連在一起的歸入第六類。
(5)有任免職務內容的登記表、任免呈報表所附的主要表現情況的綜合材料、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類;提升工資級別的鑒定材料,如已有工資晉升批表的歸第三類,沒有審批表的歸第九類。
(6)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸入第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。
5.檔案材料的排序與編目
每類檔案材料,都要根據材料內容的內在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,左上角編寫材料形成的時間(只有一頁的材料可不用編寫),右下角編寫頁數。
6.檔案材料排序的基本方式
?。?)按檔案材料形成時間排序的:
(2)按檔案材料內容的主次關系進行排序的:
?。?)按材料性質相對集中排序的方法是:
?、俟べY情況的材料;②任免材料;③出國、出境材料;④其他材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。
每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引,要認真進行編寫。
7.職務變動表應及時填寫。職務的變動、級別的變動、技術職務的變動都應如實填寫。
8.工資變動表,仍需填寫,放在職務變動表后面,按地方政策編排類別和編號。
第五章人事檔案整理工作注意事項
第一條必須嚴格遵守安全保密制度,不可隨意泄漏檔案中的內容。
第二條在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
第三條不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
第四條不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定提出的檔案材料,須進行登記,經主管領導審查批準后分別情況予以處理。
第五條在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露檔案內容。
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