中文字幕大香视频蕉免费_全国最大色精网站_亚洲熟妇真实自拍另类_无码人妻精品一區

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

檔案數(shù)字化招標

時間:2022-04-25 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  為提高干部人事檔案管理科學(xué)化、信息化、規(guī)范化水平,嚴抓“組織、質(zhì)量、安全”關(guān),科左中旗人社局有力推進了干部人事檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變,完成了2424卷事業(yè)干部人事檔案數(shù)字化招標工作。

檔案數(shù)字化招標

  嚴抓組織關(guān),有序推進檔案數(shù)字化招標工作。根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作需求,按照政府采購程序,通過統(tǒng)一公開招標,選擇了資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的第三方企業(yè)承接數(shù)字化建設(shè)項目,并簽訂了項目合同書和保密協(xié)議。

  檔案數(shù)字化招標工作啟動以來,對干部人事檔案進行查缺,對檔案中不規(guī)范和缺失的重點材料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充,以單位為補充單元,采取一對一的辦法集中發(fā)放材料缺失清單,限期進行補充,多渠道收集補充干部人事檔案缺失材料4萬余份,為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展提供了組織保障。

  嚴抓質(zhì)量關(guān),高效推進數(shù)字化工作。每卷檔案都嚴格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裱糊、裝訂、復(fù)審“九步走”工作流程進行處理,確保數(shù)字化工作做細、做全、做準、做精。

  制作了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)流程單,對每卷檔案各流程經(jīng)手人、完成情況、完成時間等進行詳細登記,做到責(zé)任到人、倒查有據(jù)。在檔案數(shù)字化招標和信息系統(tǒng)建設(shè)完成后,對照紙質(zhì)檔案逐一對檔案整理、目錄錄入準確率、圖像掃描質(zhì)量、數(shù)據(jù)完整性、檔案實體的完整性等內(nèi)容進行了校核驗收,對校核存在問題立即進行了整改,確保數(shù)字化檔案質(zhì)量。

  嚴抓安全關(guān),審慎推進數(shù)字化工作。與工作人員簽訂《保密協(xié)議》,安排專人負責(zé)全程做好檔案的出入庫交接登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像制作等一系列工作,在數(shù)字化采集工作場地、閱檔室、檔案庫房安裝24小時監(jiān)控設(shè)備,防止檔案材料發(fā)生涂改,丟失、損壞等現(xiàn)象。

  同時,明確檔案數(shù)字化處理期間的工作紀律以及管理人員的工作職責(zé)、崗位職責(zé),增強工作人員的保密意識、安全意識和責(zé)任意識,確保數(shù)字化建設(shè)工作過程中檔案的安全與保密,筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”。

  目前,科左中旗人社局已完成干部人事檔案數(shù)字化招標工作。數(shù)字化檔案材料整理排序合規(guī),圖像處理顯示清晰,信息錄入規(guī)范準確,數(shù)字化檔案內(nèi)容和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致,數(shù)字化效果較好。此項工作不僅實現(xiàn)了干部人事檔案無紙化管理和利用,還提升了干部人事檔案工作信息化水平,提高了檔案的利用效率,同時也使檔案原件得了有效保護,為今后干部人事檔案保存、管護等工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top