在數(shù)字化的大背景下,國家對檔案管理提倡紙質(zhì)檔案掃描電子檔案的方式。2020年最新修訂的檔案法中電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證同年11月，國家檔案局辦公室又針對電子檔案的單套管理發(fā)出了征詢意見稿,檔案能夠單獨以電子形式歸檔,同時，大力開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作。

　　紙質(zhì)檔案掃描電子檔案

　　需要配置一定數(shù)額的有較高專業(yè)知識、有一定學歷、有很強責任心的專職管理人員。這些都是一筆龐大的開支。

　　1、紙質(zhì)檔案容易毀損。盡管人們千方百計地，不惜重金地對紙質(zhì)檔案，特別是那些重要的歷史檔案進行搶救和保護。但是由于種種原因，每年都有相當數(shù)量的紙質(zhì)資料、文獻被毀損或消失。有些檔案庫房年久失修漏雨，造成檔案破損、霉變，一旦毀損，便造成不可估量的損失。

　　安全存儲：企業(yè)可以根據(jù)自身的需求將大量的原始檔案可以集中在計算機的存儲介質(zhì)中，檔案電子化之后存儲在電腦硬盤中，占空間小，易于保存，遷移也非常方便并通過專網(wǎng)進行傳播。

　　2、便于查詢和未來開發(fā)使用：有了數(shù)字化的檔案資料，就可以在電子檔案軟件系統(tǒng)中對檔案進行管理利用，無論是瀏覽、查詢，還是統(tǒng)計、分析，或者是借閱、轉出，所有工作都可以在電子檔案系統(tǒng)中實現(xiàn)，大大節(jié)省了人力物力，提高了工作效率。

　　時至今日隨著社會的發(fā)展和科學技術的進步，企業(yè)信息化水平和精細化管理制度的提升，國家層面上也出臺了相關標準和戰(zhàn)略規(guī)劃，電子檔案也隨之發(fā)展和完善，越來越受到人們的推崇目前也正在大力推行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，實行雙套制保存，即紙質(zhì)一套，數(shù)字化一套，可以更好地為需求者提供全方位的服務。