紙質(zhì)檔案管理的繁重正在為眾多企業(yè)帶來(lái)困擾，組織中海量的檔案資料，管理過(guò)程隨時(shí)都有可能出現(xiàn)“用的時(shí)候找不到、用完不還、機(jī)密文件丟失”等現(xiàn)象，管理起來(lái)工作量不小，電子檔案庫(kù)系統(tǒng)以“權(quán)限+文檔”兩大功能板塊為基礎(chǔ)，幫助組織統(tǒng)一“紙質(zhì)檔案”與“電子檔案”，用一套系統(tǒng)高效管理檔案存儲(chǔ)、借閱、歸還和查詢。

　　解決方案

　　01、電子檔案庫(kù)作用和價(jià)值

　　在大數(shù)據(jù)時(shí)代/云時(shí)代，特別是電子檔案單套制管理后，電子檔案數(shù)據(jù)往往由大數(shù)據(jù)中心/信息中心集中保存。建設(shè)電子檔案庫(kù)房，將檔案數(shù)字資源掌握在檔案部門(mén)手里，有利于提升檔案部門(mén)的地位。

　　將檔案長(zhǎng)期保存庫(kù)的數(shù)據(jù)集中至電子檔案庫(kù)房統(tǒng)一管理，并嚴(yán)格按照各種載體的保管條件要求配備相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行保存，促進(jìn)了檔案?jìng)浞莨ぷ鞯囊?guī)范管理，初步滿足電子檔案?jìng)浞葜行牡慕ㄔO(shè)要求。

　　電子檔案庫(kù)房選擇了磁盤(pán)、光盤(pán)、膠片等不同的備份載體，充分發(fā)揮各種備份載體的優(yōu)勢(shì)，消除單一備份載體帶來(lái)的電子檔案損毀風(fēng)險(xiǎn)。

　　確保電子檔案長(zhǎng)期安全保存

　　電子檔案庫(kù)房的建設(shè)為開(kāi)展電子檔案?jìng)浞萏峁┝丝刹僮鞯膶I(yè)化環(huán)境，4-3-2-1備份策略的落地可確保檔案數(shù)字資源安全，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期安全保存提供了保障。

　　解決方案

　　02、電子檔案庫(kù)房環(huán)境要求

　　電子檔案庫(kù)房對(duì)標(biāo)實(shí)體檔案庫(kù)房，按照檔案庫(kù)房十防要求（防火、防盜、防水、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防污染）建設(shè)，配備恒溫恒濕、監(jiān)控報(bào)警、環(huán)境監(jiān)測(cè)等設(shè)施設(shè)備，用于存放在線光盤(pán)庫(kù)、離線光盤(pán)庫(kù)、數(shù)字膠片閱讀機(jī)/保存柜、防磁柜等等各種載體讀取和保存設(shè)備，滿足電子檔案在線備份、離線備份、異質(zhì)備份、異地備份等備份要求，為電子檔案的長(zhǎng)期安全保存解決后顧之憂。

　　解決方案

　　03、常見(jiàn)存儲(chǔ)備份載體對(duì)保管環(huán)境的要求

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　　04、電子檔案保管/讀取設(shè)備

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　　05、電子檔案安全保存光磁庫(kù)

　　電子檔案安全保存光磁庫(kù)是針對(duì)檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存、備份的需求，以分級(jí)存儲(chǔ)、四性檢測(cè)、監(jiān)控預(yù)警等技術(shù)為基礎(chǔ)打造的軟硬件一體機(jī)。該產(chǎn)品綜合應(yīng)用了藍(lán)光光盤(pán)、磁盤(pán)、固態(tài)硬盤(pán)等多種存儲(chǔ)介質(zhì)，通過(guò)管理軟件可自動(dòng)按照備份策略開(kāi)展數(shù)據(jù)備份，定期對(duì)檔案數(shù)字資源開(kāi)展四性檢測(cè)，實(shí)時(shí)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全方位監(jiān)控，打造電子檔案長(zhǎng)期保存的“安全庫(kù)房”。（產(chǎn)品詳情點(diǎn)擊查看往期文章~）

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　　06、藍(lán)光光盤(pán)庫(kù)

　　在線光盤(pán)庫(kù)

　　離線光盤(pán)庫(kù)

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　　07、數(shù)字膠片技術(shù)原理

　　解決方案

　　08、數(shù)字膠片讀取設(shè)備

　　數(shù)字膠片讀取設(shè)備（專業(yè)級(jí)）

　　數(shù)字膠片讀取設(shè)備（桌面級(jí)）

　　解決方案

　　09、電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)

　　電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)針對(duì)檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的要求，為用戶提供電子檔案長(zhǎng)期保存過(guò)程中的自動(dòng)備份、定期巡檢、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)等功能，通過(guò)全面的數(shù)據(jù)檢測(cè)、多套數(shù)據(jù)安全備份、實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警，保障電子檔案在長(zhǎng)期保存中的真實(shí)、完整、可用和安全。系統(tǒng)創(chuàng)新性地采用“一鍵入庫(kù)、一鍵出庫(kù)、一鍵盤(pán)庫(kù)”的設(shè)計(jì)方式，簡(jiǎn)化操作步驟，提升系統(tǒng)易用性，減輕檔案人員工作量。

　　電子檔案庫(kù)房解決方案從環(huán)境安全、設(shè)備安全、載體安全、軟件安全等多維度多方面提供保障，全面監(jiān)管，實(shí)時(shí)預(yù)警，為電子檔案庫(kù)房筑起道道安全防線，面向檔案文博、圖書(shū)情報(bào)、文獻(xiàn)資料等單位提供數(shù)字資源長(zhǎng)期保存整體解決方案。