檔案是記錄生產(chǎn)生活的原生信息資源，具有不可再生性。在檔案掃描加工過程中，每個環(huán)節(jié)都格外重要，檔案掃描流程離不開第一步-圖像處理。

　　圖像處理是檔案掃描加工中是非常重要的一個環(huán)節(jié)，它是對圖像的優(yōu)化，使得圖像能更加方便檔案管理人員查閱。

　　檔案存放了一定的年份后會出現(xiàn)一些字跡模糊、紙張褶皺或紙張泛黃等問題，將檔案掃描錄入電子系統(tǒng)時就會出現(xiàn)字跡不清、斑斑點點等影響檔案閱讀的情況，不便于后期檔案的管理以及數(shù)字化再加工。

　　檔案掃描流程

　　作為檔案掃描錄入的第一步，完整、清晰地保存檔案圖像，對于今后的數(shù)字化管理以及檔案利用有著重要意義。

　　通過圖像處理解決檔案歪斜、污損、褪色、模糊、字跡不清晰等問題，也是為了符合文件歸檔和服務(wù)的要求。檔案圖像處理是檔案掃描加工堅實的基礎(chǔ)。

　　根據(jù)國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案掃描規(guī)范》（DAT/31-2017），紙質(zhì)檔案掃描中掃描分辨率應(yīng)按以下要求設(shè)置：

　　掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

　　掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。

　　如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

　　設(shè)備是檔案掃描管理中必不可少的內(nèi)容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中，加大設(shè)備投入、積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備、及時更新計算機系統(tǒng)與程序是當(dāng)下數(shù)字化進(jìn)程中的首要方向。

　　12項行業(yè)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

　　2022.4.7，國家檔案局發(fā)布了《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》等12項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為檔案外包服務(wù)、各類檔案管理、檔案館建設(shè)等工作提供了參考。

　　《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》是DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的第4部分，規(guī)定了檔案整理服務(wù)外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范，信用評價與質(zhì)量監(jiān)督的要求。

　　《實物檔案掃描規(guī)范》規(guī)定了實物檔案掃描的組織與管理，確定了實物檔案掃描前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實物檔案驗收、移交和入庫要求。

　　《檔案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)外包、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求。

　　《檔案館照明系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標(biāo)、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護與接地，適用于新建、改建、擴建的檔案館照明設(shè)計。

　　《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則，規(guī)定了實現(xiàn)單套管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達(dá)到的要求，提出了可行性評估的方式、方法。

　　《電子檔案移交接收操作規(guī)程》明確了電子檔案移交接收的工作流程，規(guī)定了電子檔案移交接收準(zhǔn)備工作和電子檔案移交接收操作的要求，適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。

　　《電子會計檔案管理規(guī)范》規(guī)定了電子會計資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等工作的要求，適用于機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展電子會計檔案管理活動。

　　《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財務(wù)報銷電子會計憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財務(wù)報銷電子會計憑證的采集、組件、歸檔、存儲、統(tǒng)計利用以及相關(guān)系統(tǒng)銜接的要求。

　　《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂，主要技術(shù)變化有：將本文件適用范圍由“紙質(zhì)（縑帛）檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”，更改了輔助設(shè)備和工具，增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定，更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。

　　《檔案著錄規(guī)則》是對DA/T18—1999的修訂，主要變化有：增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項目清單章節(jié)；更改了著錄項目的大項及其構(gòu)成；增加了“著錄層級”等著錄項目；更改了相關(guān)著錄項目的著錄細(xì)則等。

　　《檔號編制規(guī)則》是對DA/T13—1994的修訂，增加和更改了檔號編制的原則和要求，增加了檔號的構(gòu)成元素一章，更改了檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法，更改了對位數(shù)的規(guī)定，增加了檔號編制示例等。

　　《明清檔案著錄細(xì)則》是對DA/T8—1994的修訂，主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、總體原則和要求，增加了全宗、案卷級的著錄項目，將著錄信息組織為7個部分，刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內(nèi)容等。

　　“十四五”檔案工作目標(biāo)

　　檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌、保障人民群眾根本利益的重要事業(yè)。

　　經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。

　　2021年6月8日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，提出如下工作目標(biāo)：

　　到2025年，檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化取得實質(zhì)性進(jìn)展，形成與新時代中國特色社會主義事業(yè)相適應(yīng)的檔案事業(yè)發(fā)展新局面，為建設(shè)檔案強國奠定堅實基礎(chǔ)。

　　檔案治理效能得到新提升。黨管檔案工作體制機制更加完善，檔案法律制度更加健全，依法治檔能力進(jìn)一步增強，檔案工作在推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化中的基礎(chǔ)性、支撐性作用更加明顯。

　　檔案資源建設(shè)邁出新步伐。檔案資源覆蓋面更加廣泛、內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣、結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”有效落實。

　　檔案利用服務(wù)達(dá)到新水平。以人民為中心的檔案服務(wù)理念深入人心，檔案開放力度明顯加大、共享程度顯著提高、利用手段更加便捷，檔案資政服務(wù)、公共服務(wù)、文化教育能力明顯提升。

　　檔案安全防線得到新加強。檔案安全管理制度和工作機制更加完善，檔案庫房和設(shè)施設(shè)備齊全、安全可靠，人防、物防、技防三位一體安全防范體系更加完備，檔案安全風(fēng)險評估管控、隱患排查治理成效和應(yīng)急管理能力明顯提升。

　　檔案信息化建設(shè)再上新臺階。檔案信息化發(fā)展保障機制進(jìn)一步完善，檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè)，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。

　　檔案科技創(chuàng)新實現(xiàn)新突破。檔案科技創(chuàng)新機制更加完善，科技規(guī)劃管理體系進(jìn)一步優(yōu)化，重大理論和實踐課題攻關(guān)有新突破，科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用加速推進(jìn)，科技力量在檔案事業(yè)發(fā)展中的支撐作用顯著增強。

　　檔案人才隊伍建設(shè)取得新發(fā)展。檔案人才培養(yǎng)激勵和教育培訓(xùn)機制更加健全、成效日益明顯，人才評價體系更加科學(xué)，檔案隊伍結(jié)構(gòu)更加合理、素質(zhì)更加優(yōu)良、作風(fēng)更加過硬，職業(yè)認(rèn)同感、自豪感明顯提升。

　　到2035年，檔案資源建設(shè)質(zhì)量、檔案利用服務(wù)水平、檔案治理效能和管理現(xiàn)代化程度進(jìn)入世界前列。