檔案整理服務公司簡介：1、準確反映企業(yè)的成長歷程檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。

　　企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。

　　檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

　　3、決策制訂的參謀和幫手企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。

　　檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。

　　好記性不如爛筆頭。

　　人腦記憶總有誤差的時候。

　　做決策離不開檔案資料。

　　4、企業(yè)文化的活標本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。

　　是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。

　　做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內容就有了。

　　再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來了。

　　5、企業(yè)宣傳的資料庫檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。

　　檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。

　　檔案管理實在是一舉多得的事情。

　　6、員工成長的斷代史很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。

　　更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。

　　這實在是大錯特錯的事。

　　人事部門對于已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。

　　離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。

　　這有點夸張，但并非沒有可能。

　　人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時記錄員工成長的腳步。

　　員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。

　　企業(yè)人事檔案應該成為員工成長的斷代史。

　　怎樣簡要寫單位檔案工作情況例子

　　展開全部1/6依法治檔。

　　加強檔案管理，要嚴格遵守落實《檔案法》。

　　檔案員要學習政治，熟悉法規(guī)，精通業(yè)務，履行職責。

　　2/6科學治檔。

　　明確范圍。

　　此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案資料具體所指。

　　行政、財務、業(yè)務分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內外部收發(fā)文→工作總結匯報文書→法律專屬文書→音像記錄資料及制品→證照→社會獲獎憑證→特殊文件資料→機密性資料→行業(yè)及業(yè)務培訓教育。

　　備注：財務信息、涉密信息的檔案資料要單獨區(qū)分管理。

　　3/6制度治檔。

　　建立健全各項規(guī)章制度。

　　制度結構為：目的→范圍→保管制度→借閱制度以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權屬之間調整相互關系。

　　4/6建立健全各種制度。

　　保管制度：檔案資料存放規(guī)定→存放安全環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應證性→宏觀總結規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→安全防范→移交對接。

　　5/6借閱制度。

　　原則性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權責→借閱時間→借閱者規(guī)定→特殊情況處置。

　　備注：在制定時，原則上維護單位檔案資料的保全，明確相關權責并便于開展工作，能夠進行追責。

　　6/6不斷完善。

　　重點是保管方式：除了紙質檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是很多的。

　　檔案文件夾要做到三對應：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應；二是與上面檔案考核標準對應；三是與紙質檔案與實際分類各項指標對應。

　　檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內部再建幾個或者十幾個大文件夾，大文件夾內部根據需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應的子文件夾。

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　　公司人事檔案怎么整理

　　檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

　　更全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內容。

　　檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。

　　檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

　　通常所說的檔案整理，主要指檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內容：（一）檔案館對接收與征集檔案的整理1、系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。

　　這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

　　2、局部調整對于已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進行整理。

　　3、全過程整理檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。

　　[二]檔案整理工作的重要意義：它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。

　　它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

　　[三]檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

　　[四]檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。

　　按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：（1）分類。

　　分類方法有多種，常用是年度分類法和問題分類法。

　　年度分類法就是按照文件內容針對的時間把屬于不同年度的文件分開。

　　問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。

　　在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。

　　認為文書檔案運用年度――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。

　　它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。

　　文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。

　　在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對已歸檔文件進行最后的全面調整，然后進行具體的系統(tǒng)整理組合。

　　對歸檔文件檢察調整的內容包括：應歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內文件的保存價值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內文件數(shù)量是否適當；（3）卷內文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；（5）編制卷內目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。

　　案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內文件材料的高度概括。

　　擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數(shù)一般不超過50字為宜。

　　標題結構一般由主要發(fā)文機關、內容、文種三部分構成；（8）案卷排列與編號。

　　案卷排列要保持案卷之間的有機聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；（9）編制檔案案卷目錄。

　　案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

　　按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關欄目的內容；

　　檔案管理員如何整理檔案

　　檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實行＂季度歸檔＂及＂年度歸檔＂制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。

　　各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。

　　凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。

　　七、檔案的借閱1.總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。

　　秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。

　　總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。

　　4.檔案借閱者必須做到：①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　?、谧⒁獍踩Ｃ埽瑖澜米苑?、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。

　　3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4.經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。

　　登記表永久保存。

　　5.在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

　　企業(yè)檔案如何整理及分類？

　　展開全部要看企業(yè)的性質和經營范圍一般的分法是：1、行政工商資料為第一分類；2、人事資料為第二分類；3、項目資料為第三分類；以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分：1、行政工商資料細分（1）工商資料（章程、執(zhí)照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等）（2）財務資料（驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等）（3）生產企業(yè)還會有生產許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等（4）房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等2、人事資料細分：（1）招聘面試入職資料（含員工個人信息及相關證照）（2）每月考核資料（3）培訓資料（培訓臺賬等）（4）薪資標準資料（5）員工工作計劃及總結等（6）勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同3、項目資料細分項目資料根據公司經營性質分法不同，比如生產性的和銷售型的，資料區(qū)別很大，在此就不一一列出了。

　　管理要點：1.文件分類存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出，應建立副本。

　　4.部分文件禁止復印。

　　5.建立文件借出與歸還登記本。

　　6.文件架應依據分類明確標示。

　　7.活頁夾應依據內容明確標示。

　　8.文件應賦予編號，并按照編號依序存放。

　　9.各類文件應訂定保存期限，年終必須將過期文件進行整理銷毀，空出空間給后續(xù)文件存放。

　　員工檔案如何整理

　　一般按員工所以在班組歸類，主要整理信息包括：姓名、性別、出生年月、民族、婚姻情況、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、職稱、家庭住址、聯(lián)系電話、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況（父母、配偶、子女姓名工作單位）等等，還有部門、職務、以及進公司的時間等。