企業(yè)在員工入職時，hr會建立紙質版或Excel收集員工資料建立檔案，它為員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查等工作提供了原始依據(jù)，hr檔案管理系統(tǒng)建立完善的員工檔案，意味著完整記載了每一位員工從步入企業(yè)的那天起，個人的學習、發(fā)展、調級、晉升的關鍵事件，在企業(yè)人才選拔、人才發(fā)展、人才規(guī)劃方面將起到重要的基礎數(shù)據(jù)庫的作用。

　　有了這樣完整、完善的人才發(fā)展數(shù)據(jù)庫，人員的評估與測評、人才的選拔與任用就不再只是主觀判斷，而會有詳盡的歷史數(shù)據(jù)作為分析判斷的客觀基礎，企業(yè)能輕松實現(xiàn)科學、公平、高效的人才發(fā)展規(guī)劃與落地實施，可以說，智慧化的員工檔案為企業(yè)人才發(fā)展保駕護航。

　　但員工人事檔案是一個動態(tài)管理過程，且都需要按正規(guī)的檔案管理流程與機制來進行。那如何才能管好員工檔案呢？

　　hr檔案管理系統(tǒng)以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，從根本上解決員工檔案“管理難、查找難、利用難”的問題。

　　建立員工檔案、嚴管員工檔案、用好員工檔案，不僅能有效防范勞動爭議，降低用工風險，而且能規(guī)范人事管理制度，提高人力資源專業(yè)化管理水準，另外也是企業(yè)人才選拔與人才發(fā)展的依據(jù)。

　　hr檔案管理系統(tǒng)

　　支持TWIN、ISIS高掃模塊，可直接連接各種高速掃描儀。

　　通過OCR模塊相結合，可輕松實現(xiàn)員工資料快速自動錄入、相關圖像優(yōu)化處理，自動建立索引。

　　可對掃描后電子檔案進行OCR識別形成文本文件，標準字體識別率可達99%，用于檔案的快速檢索。

　　完善的檔案安全體系

　　平臺集成RFID技術，通過視頻監(jiān)控同步保障實體檔案安全。

　　痕跡化管理、數(shù)據(jù)分析等功能對員工檔案進行有效的管理，保證檔案存儲的安全性與可追溯性，遇到勞動爭議能隨時回溯、提供證據(jù)。

　　便攜的遠程控制體系

　　檔案館內的設備比較多，工作人員有時離開后忘記關閉的情況也是時有發(fā)生的事情，這樣不但浪費電能而且也會影響檔案的保存環(huán)境。

　　通過管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程把館內的燈光關掉既方便又節(jié)能，同時達到保護檔案館室內環(huán)境的目的。

　　虛擬3D庫房展示

　　智慧檔案館通過圖像化的方式，直觀地展示檔案數(shù)量、狀態(tài)，庫房與設備狀態(tài)。大大提高了管理效率。通過虛擬庫房使用圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質量等)。

　　應用hr檔案管理系統(tǒng)后，在員工試用期轉正、調崗調薪、職位晉升、優(yōu)秀員工選拔、管理人員評審等各個關鍵人事環(huán)節(jié)中，從員工檔案中提取業(yè)績考評數(shù)據(jù)，依托員工檔案數(shù)據(jù)進行分析判斷，堅持用數(shù)字說話，堅持業(yè)績導向。這樣，企業(yè)人才發(fā)展將形成從員工檔案出發(fā)、看數(shù)據(jù)、盯目標的良性循環(huán)。