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萬能檔案管理軟件是一款以公文處理一條龍、各類檔案的規(guī)范化管理為一體的檔案管理軟件,該軟件嚴(yán)格參照國家檔案管理局《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行設(shè)計(jì),已成功應(yīng)用于上千家國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,在多年的銷售過程中,軟件不斷完善升級,目前軟件界面友好、功能全面、操作方便,涵蓋了日常工作的方方面面,并且軟件在檔案自動采集、登記簿連續(xù)打印、自定義檔案模板等方面有非常優(yōu)異的表現(xiàn)。
萬能檔案管理軟件有收發(fā)文模板,我感覺非常好用,我總結(jié)了以下5個(gè)特點(diǎn):
1、收發(fā)文登記時(shí)可以自己定義文件字號格式,文件字號的生成非常方便;
2、支持三級分類登記;
3、可以保存收發(fā)文件的電子文檔,既可以按文件鏈接保存,也可以保存為對象;
4、可以打印批閱承辦箋,而且支持自定義承辦箋的打印樣式;
5、支持承上打印收文登記簿是一個(gè)非常出彩的功能,登記簿不僅可以自定義,而且可以在同一張打印紙上接著上次的記錄打印,就象銀行打印存折一樣。
6、用該款軟件建立一個(gè)產(chǎn)品檔案模板,例如你可以建立“產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品進(jìn)貨價(jià)、產(chǎn)品批發(fā)價(jià)、產(chǎn)品銷貨價(jià)、產(chǎn)品圖片”這樣一些字段,當(dāng)然,可以是你需要的任意字段。
7、建好模板后,就可以直接往模板里錄入你的產(chǎn)品數(shù)據(jù)了。
8、錄完以后,你可以用任意字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,而且可以精準(zhǔn)查詢、模糊查詢、組合查詢,還可以打印、備份等。如果這樣的軟件適合您,請您在上搜“中博奧檔案管理軟件”就可以下載試用了。