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智慧檔案管理平臺(tái)是一款集采集錄入、保存、管理、存儲(chǔ)、訪問(wèn)于一體的綜合檔案數(shù)字化應(yīng)用管理系統(tǒng)功能。提供單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版選擇。
智慧檔案管理平臺(tái)功能特色:
系統(tǒng)界面美觀、操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、強(qiáng)大的檢索能力,適用行強(qiáng)、無(wú)論新文書舊文書、財(cái)務(wù)、科技、項(xiàng)目檔案等一網(wǎng)打盡。全面適配。包括日常的合同、照片管理等同樣適用,當(dāng)然不僅僅這些。
(1)采集,包括了來(lái)自政府機(jī)關(guān)、學(xué)校、檔案館、企事業(yè)的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù);
?。?)智能庫(kù)房管理:檔案上架,存放;
?。?)管理,包括檔案館檔案接收、征集、組卷、著錄、鑒定、庫(kù)房、編研、統(tǒng)計(jì)等功能;
?。?)存儲(chǔ),包括存儲(chǔ)管理、備份恢復(fù)等;
(5)訪問(wèn),包括檔案查詢、借閱利用等;
?。?)系統(tǒng)管控,包括日志管理、分類管理、用戶權(quán)限管理等。
適用范圍
適合于各級(jí)檔案館、機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、醫(yī)院、企事業(yè)檔案部門使用。
智慧檔案管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)
該“智慧檔案管理平臺(tái)”解決方案支持目前流行的各種格式的數(shù)據(jù)文件,并可隨著時(shí)間推移通過(guò)系統(tǒng)管理界面配置新的文件格式。同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)提供的分布式海量存儲(chǔ)體系,可根據(jù)用戶的不同需求能夠掛接多種海量存儲(chǔ)設(shè)備。因?yàn)椴捎孟冗M(jìn)的J2EE軟件構(gòu)件技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)輕松定制客戶所需的各種基于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理信息系統(tǒng)。
基于滿足數(shù)據(jù)管理對(duì)數(shù)據(jù)安全保密方面的要求,該解決方案搭載銀河麒麟高級(jí)服務(wù)器操作系統(tǒng)V10,從數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)加密、操作授權(quán)、日志追蹤、數(shù)據(jù)備份以及設(shè)備冗余等多方面采取措施,保證安全運(yùn)行,可廣泛應(yīng)用于保險(xiǎn)、銀行、證券、房地產(chǎn)、稅務(wù)、圖書館、檔案局(館)、社保、政府等千行百業(yè)。
目前,該方案已在廣西煙草局、廣州市人力資源和社會(huì)保障局項(xiàng)目中成功應(yīng)用。未來(lái),雙方將充分發(fā)揮各自的資源優(yōu)勢(shì),推動(dòng)雙方產(chǎn)品和技術(shù)深度融合,共同打造行業(yè)解決方案標(biāo)桿,在渠道、營(yíng)銷、生態(tài)、市場(chǎng)等多方面蓄勢(shì)聚能,為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。
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