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干部人事檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2022-04-29 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  加強(qiáng)干部人事檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),按照檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),加大投入力度,擴(kuò)大檔案室面積,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面升級(jí)改造,實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、閱檔室、整理室、辦公室“四室分開(kāi)”要求。按照“八防”要求,購(gòu)置安裝智能密集架、空調(diào)、門禁和監(jiān)控系統(tǒng)、滅火器、防蟲(chóng)設(shè)施、濕度溫度監(jiān)控等設(shè)備,著力完善檔案庫(kù)房硬件軟件設(shè)施設(shè)備。

干部人事檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

  干部人事檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

  從本單位實(shí)際出發(fā),最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全,方便檔案的利用:

  維護(hù)檔案的完整,一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

  維護(hù)檔案的安全,一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲(chóng)害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

  方便檔案的利用,一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

  01、檔案室建設(shè)指導(dǎo)原則:安全、實(shí)用、方便。

  02、檔案室位置:檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

 ?。ㄒ唬┢椒孔鳈n案室的,位置應(yīng)在辦公室附近,要高于周圍地勢(shì)。

 ?。ǘ欠孔鳈n案室的,一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

  03、檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開(kāi)。

  04、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的,樓板承重必須達(dá)到檔案庫(kù)樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2;采用密集架式,不應(yīng)小于12KN/m2。

  05、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥(架)。

  檔案庫(kù)房在布置櫥俱時(shí),應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。

  主通道凈寬不小于1m。

  兩行裝具間凈寬不小于0.8m,裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

  裝具背面與墻的間隔不小于0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

  06、檔案室的防護(hù)設(shè)施:檔案室應(yīng)具備防火、防水(潮)、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

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  檔案室嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用明火照明,要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。

  1、檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電,照明負(fù)荷采用220V單相供電。

  2、線路鋪設(shè)必須為暗線,且根據(jù)要求選用線材;開(kāi)關(guān)、插座必須符合安全要求。

  3、獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。

  4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈,并加裝防爆罩。

  5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑,滅火器材存放位置要方便取放,不應(yīng)放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi),已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。

  6、檔案室要配備手電筒,以備停電時(shí)使用,嚴(yán)禁明火照明。

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  檔案室溫度一般控制在14--24℃,相對(duì)濕度為50—65%。

  1、檔案庫(kù)房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

  2、檔案庫(kù)房在平房或一樓的,應(yīng)配備除濕機(jī)。

  3、檔案庫(kù)房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過(guò)檔案庫(kù)房。

  4、檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。

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  檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門,安全保管鑰匙。建議安裝防盜報(bào)警裝置。

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  1、檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)藥物,推薦使用電子殺蟲(chóng)儀。

  2、檔案室禁止存放食物,要安置一定數(shù)量的防鼠盒,及時(shí)投放滅鼠藥物。

  (五)防有害氣體

  檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū),周圍有空氣污染的,檔案庫(kù)房門窗要進(jìn)行密封處理。

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  1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。

  2、檔案庫(kù)房窗戶要有紅黑兩色窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案。

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  檔案庫(kù)房要使用白熾燈,禁止使用日光燈。

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  對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案,建議配備防磁柜,要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。

  07、檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。

  08、使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位,計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。

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