正規(guī)檔案數(shù)字化整理機構(gòu)的檔案數(shù)字化加工流程即采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在自帶、自盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

　　正規(guī)檔案數(shù)字化整理機構(gòu)

　　簡單來講，就是將紙質(zhì)檔案的形式，轉(zhuǎn)為電子檔案形式來保存。

　　根據(jù)國家局頒發(fā)的最新標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）檔案數(shù)字化加工流程的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。

　　不過每個機構(gòu)的檔案狀態(tài)、載體、數(shù)量、要求等有所不同，具體的檔案數(shù)字化加工流程，要根據(jù)本單位的實際因素情況評估而定，如：檔案數(shù)量、紙質(zhì)受損情況、檔案場地、加工設(shè)備、數(shù)字化系統(tǒng)等等因素。

　　中盾數(shù)字根據(jù)多年的檔案數(shù)字化加工的工作經(jīng)驗，已形成非常完備詳細的檔案數(shù)字化加工流程，基本涵蓋了檔案數(shù)字化加工流程的所有需求：

　　那么，檔案數(shù)字化加工流程中需要我們注意什么？

　　1）檔案數(shù)字化加工前，需要將檔案分類、整理完成，才可進行后面的檔案數(shù)字化加工流程，這就如同房子的地基，打好了后面的工作才不會亂。

　　2）檔案數(shù)字化加工時，必須根據(jù)檔案紙質(zhì)的情況，選用適合的掃描設(shè)備，否則不僅損傷檔案紙質(zhì)原件，還無法完成掃描質(zhì)量。

　　3）檔案數(shù)字化加工時，請選擇正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，一方面保證檔案掃描后的圖像加工操作，另一方面為后續(xù)檔案查詢/借閱等工作提升效率。

　　4）在檔案數(shù)字化加工流程中，雖然已獲取了電子版檔案，但同樣要注意紙質(zhì)原件的安全保護，防止非法人員鉆空子。