今年以來(lái)，民勤縣認(rèn)真貫徹落實(shí)中央和省、市強(qiáng)化干部檔案數(shù)字化工作會(huì)議精神，通過(guò)“六個(gè)強(qiáng)化”舉措抓實(shí)抓細(xì)強(qiáng)化干部檔案數(shù)字化工作，加快推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，為切實(shí)防止檔案涂改造假，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和信息化打下了良好基礎(chǔ)。

　　強(qiáng)化干部檔案數(shù)字化

　　一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)到位。由縣委組織部牽頭，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，確保有序高效化推進(jìn)工作；研究制訂《干部檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案》，明確建設(shè)目標(biāo)、范圍對(duì)象、建設(shè)經(jīng)費(fèi)、實(shí)施程序等13個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)及要求，確保規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)工作。

　　二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。定期組織召開(kāi)工作會(huì)議，研究部署工作，并積極申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)資金，扎實(shí)做好前期保障工作；深入開(kāi)展調(diào)研論證，全面了解項(xiàng)目實(shí)施流程和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格考察標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)洽談、細(xì)化方案，優(yōu)選經(jīng)驗(yàn)豐富、具有涉密資質(zhì)的公司，全面構(gòu)筑風(fēng)控安全管理體系。

　　三是強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)要求，確保基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)標(biāo)。要求管檔單位結(jié)合工作實(shí)際，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案館庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求，加強(qiáng)場(chǎng)地建設(shè)和改造?？h委組織部、縣人社局、縣教育局全面達(dá)到了檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室”分開(kāi)和防水、防塵、防火、防潮、防盜、防污染、防高溫、防蟲(chóng)、防光、防鼠的“十防”要求，安裝了防盜窗、防光窗簾，更換了二氧化碳滅火器，為干部人事檔案數(shù)字化提供了強(qiáng)有力的硬件支撐。

　　四是強(qiáng)化收集歸檔，確保檔案材料完整。按照中組部干部人事檔案數(shù)字化整理標(biāo)準(zhǔn)，在數(shù)字檔案掃描前逐卷進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)查缺，通過(guò)完善檔案材料抓好信息保障。對(duì)檔案中缺失的材料采取“集中發(fā)放與量化補(bǔ)充、組織配合與個(gè)人查找、重點(diǎn)補(bǔ)充與全面補(bǔ)充“三個(gè)結(jié)合”的方式，進(jìn)行逐人登記、逐條補(bǔ)充，對(duì)缺失的重要認(rèn)定材料竭盡全力多方查證補(bǔ)充；對(duì)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等一般性材料，做到能補(bǔ)必補(bǔ)、應(yīng)補(bǔ)盡補(bǔ)。同時(shí)，重點(diǎn)圍繞干部考核、干部調(diào)配等收集難度較大的材料進(jìn)行查缺，逐人填寫(xiě)《檔案材料缺失登記表》，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)催收散件，聯(lián)系單位查找移交檔案資料，及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料更新的時(shí)效性和完整性。截止目前，累計(jì)補(bǔ)充各類(lèi)檔案材料10000余份，有效保障了檔案材料的完整性和規(guī)范性。

　　五是強(qiáng)化保密管理，確保項(xiàng)目信息安全。一方面，制定檔案數(shù)字化處理期間的工作紀(jì)律和實(shí)施細(xì)則，積極聯(lián)系相關(guān)安全保密部門(mén)，確保工作開(kāi)展前完成所有數(shù)字化設(shè)備和軟件的安全技術(shù)檢測(cè)，并對(duì)數(shù)字化工作全程進(jìn)行監(jiān)控錄像。另一方面，制定檔案安全保密和質(zhì)量監(jiān)管制度，明確檔案實(shí)體保護(hù)交接、數(shù)字化加工流程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理等操作規(guī)范和行為準(zhǔn)則；要求數(shù)字化檔案制作人員一律掛牌上崗，并將各項(xiàng)規(guī)章制度張貼上墻，置于加工場(chǎng)所醒目位置。通過(guò)建立責(zé)權(quán)明確、覆蓋數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)了分工明確、責(zé)任到人、各司其職、密切配合，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案數(shù)字化外包工作的質(zhì)量安全保障體系。

　　六是強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，確保數(shù)字化全面覆蓋。定期開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查工作，及時(shí)召開(kāi)檔案工作聯(lián)席會(huì)議，全面抓好政策宣傳及教育培訓(xùn)工作，有效提升“全面從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部”背景要求下黨員領(lǐng)導(dǎo)干部從嚴(yán)管檔的認(rèn)識(shí)水平，督促管檔部門(mén)抓好問(wèn)題整改，確保檔案數(shù)字化工作規(guī)范有序推進(jìn)；深入指導(dǎo)教育、人社等管檔部門(mén)，科學(xué)制定干部檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案，并由單位“一把手”親自負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌抓好經(jīng)費(fèi)、人員、場(chǎng)地、設(shè)備、安全管理等方面工作，確保檔案數(shù)字化逐步推進(jìn)、全面覆蓋。