當(dāng)前正處于交通工程科技類檔案數(shù)字化技術(shù)改革的關(guān)鍵時(shí)期，伴隨著交通工程建設(shè)不斷發(fā)展，數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，有必要對(duì)傳統(tǒng)的交通工程科技類檔案數(shù)字化模式和管理向數(shù)字化進(jìn)行探討，利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)建立數(shù)字檔案并進(jìn)行科學(xué)化管理和深層次的開發(fā)。采用數(shù)字化與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案并存管理相結(jié)合的手段，提高交通工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理建設(shè)全過程和維護(hù)等方面的信息收集建檔，提高檔案管理效率和利用水平。

　　交通工程科技檔案數(shù)字化管理的意義

　　（一）有利于促進(jìn)檔案管理工作良性循環(huán)。數(shù)字化管理是今后檔案管理的必然趨勢(shì)，在針對(duì)交通工程科技檔案進(jìn)行管理的過程中，利用數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)可以促進(jìn)檔案管理工作良性循環(huán)。同時(shí)，在交通工程科技類檔案數(shù)字化過程中采用科技手段建立數(shù)字檔案，不僅可以為檔案管理工作提供便利條件和提高檔案管理質(zhì)量，而且可以有效提升檔案查詢的快捷服務(wù)和增加檔案查閱者的滿意度。此外，交通工程科技檔案數(shù)字化更有利于檔案的永久保存，檔案管理工作良性循環(huán)有顯效。

　?。ǘ┯欣跈n案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和充分利用。交通工程科技檔案數(shù)字化建設(shè)，利用科技手段促進(jìn)檔案資料信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和充分利用，同時(shí)提高檔案管理水平和推動(dòng)檔案管理趨向市場(chǎng)化創(chuàng)造條件，可以把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保存到云端服務(wù)商，部分不涉密的檔案可以向社會(huì)公眾開放，這樣交通工程科技檔案不僅僅是項(xiàng)目工程的重要組成部分，同時(shí)也是社會(huì)信息的重要組成部分。交通工程科技檔案數(shù)據(jù)化的發(fā)展可以在一定程度上促進(jìn)數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步，相關(guān)的檔案管理部門也可以借助交通工程科技檔案數(shù)字化進(jìn)行深度開發(fā)。但是值得注意的是，在對(duì)交通工程科技檔案進(jìn)行市場(chǎng)化推廣的過程中，一定要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，相關(guān)責(zé)任單位和部門始終要秉承和遵守我國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定和重要機(jī)密資料保密規(guī)定。嚴(yán)禁將一些屬于機(jī)密范疇的檔案資料納入市場(chǎng)推廣范疇。

　　交通工程科技檔案數(shù)字化發(fā)展存在的問題

　?。ㄒ唬┙煌üこ炭萍紮n案歸檔不及時(shí)。交通工程科技檔案資料至少需要保存兩套，一套留存在建設(shè)單位之中，供建設(shè)單位后期管養(yǎng)使用；另外一套需要上交給相關(guān)檔案行政管理單位，檔案行政管理單位還要對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)檔案必須按規(guī)定備份處理。就目前實(shí)際歸檔情況，從檔案載體看紙版檔案比重較大，數(shù)字化建檔緩慢，工程技術(shù)資料歸檔不及時(shí)、分類建檔滯后，往往工程交付使用后，因工程結(jié)算和竣工驗(yàn)收不及時(shí)，檔案很難與工程竣工驗(yàn)收同步完成，導(dǎo)致檔案收集、整理、歸檔、編研及檢索利用不便，備份沒與建檔同步也時(shí)有發(fā)生，為工程科技檔案的管理工作埋下了隱患。

　　（二）交通工程科技檔案前期管理薄弱。交通工程從項(xiàng)目立項(xiàng)到建設(shè)設(shè)計(jì)、施工和建成投入使用涉及多個(gè)階段、多個(gè)專業(yè)，建設(shè)過程耗時(shí)長(zhǎng)，檔案形成周期長(zhǎng)、時(shí)間跨度大，每個(gè)階段產(chǎn)生大量的檔案資料且內(nèi)容復(fù)雜，同時(shí)建設(shè)前期檔案管理工作意識(shí)薄弱，制度不完善，導(dǎo)致工作過程中存在檔案資料缺失甚至遺失，以上種種因素都容易對(duì)整體的交通工程資料收集建檔產(chǎn)生影響。鑒于此，相關(guān)行政部門認(rèn)識(shí)到交通工程科技檔案的重要性，出臺(tái)了相關(guān)文件進(jìn)行規(guī)范，加強(qiáng)過程檢查和建檔驗(yàn)收，避免因工程建設(shè)周期長(zhǎng)或者工作人員變動(dòng)導(dǎo)致工程資料丟失和資料憑空編造等現(xiàn)象發(fā)生。

　　（三）數(shù)字化檔案應(yīng)用便利與安全隱患并存。檔案數(shù)字化作為一種新的技術(shù)管理手段，還處于探索階段，但此前已做了許多工作，就是把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成保存?？萍紮n案建設(shè)要走向數(shù)字化和建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并利用第三方提供的云服務(wù)，還有待政府的支持和企業(yè)的努力?？萍紮n案數(shù)字化建設(shè)必定給我們帶來方便和快捷，為工程維護(hù)管理提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)，但也存在安全隱患，需要通過技術(shù)手段和制度約束消除隱患。在做好檔案安全防護(hù)之外，針對(duì)涉及機(jī)密的文件，按分級(jí)原則必須由專人負(fù)責(zé)加強(qiáng)管理。同時(shí)，相關(guān)的行政檔案管理部門還要對(duì)檔案安全進(jìn)行定期和不定期檢查，避免檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)被攻擊，防止機(jī)密信息數(shù)據(jù)泄漏或數(shù)據(jù)庫(kù)遭受破壞。

　　交通工程科技檔案數(shù)字化管理措施

　?。ㄒ唬┙夥潘枷搿⑥D(zhuǎn)變觀念、勇于創(chuàng)新、把握機(jī)遇。交通工程科技檔案屬于建筑行業(yè)中的重要信息數(shù)據(jù)源，對(duì)促進(jìn)我國(guó)交通建設(shè)行業(yè)的發(fā)展有著非常突出的作用，相關(guān)單位已經(jīng)采取必要手段做好其開發(fā)和利用工作。長(zhǎng)期以來，交通工程科技類檔案數(shù)字化工作都屬于我國(guó)行政事業(yè)范疇，依靠國(guó)家的統(tǒng)一財(cái)政撥款進(jìn)行，其主要工作是圍繞工程技術(shù)檔案資料的查詢和借閱展開。但是隨著事業(yè)單位改革步伐的加快，交通工程科技類檔案數(shù)字化也逐步趨于市場(chǎng)化發(fā)展。鑒于此，如果想要促進(jìn)交通工程科技類檔案數(shù)字化工作改革，一定要解放思想，轉(zhuǎn)變落后的管理觀念，利用數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫(kù)提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　（二）交通工程科技檔案數(shù)字化管理的開發(fā)。為進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量、效率和服務(wù)，有必要充分利用現(xiàn)有科技成果，將原有的檔案管理模式以及管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)到數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)方向，盡管還存在投入需增加、數(shù)據(jù)化方向意見分歧和法律的滯后等問題，但先進(jìn)的技術(shù)就是生產(chǎn)力，是歷史發(fā)展的趨勢(shì)，值得探索和討論研究。例如檔案管理部門在傳統(tǒng)的交通工程技術(shù)資料檔案管理過程中，主要工作多集中在工程技術(shù)檔案資料管理結(jié)構(gòu)技術(shù)上，檔案數(shù)字化建立后，借助云服務(wù)提供商（如阿里巴巴云服務(wù)，安全等級(jí)高，訪問不堵）或托管服務(wù)器建立交通工程科技檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案內(nèi)容進(jìn)行備份，解決檔案查詢借用出入庫(kù)等繁雜工作，降低工作強(qiáng)度，提高工作效率和服務(wù)水平。通過這樣的管理模式，使交通工程科技檔案數(shù)字化管理工作更趨于多元化發(fā)展。

　?。ㄈ┙煌üこ炭萍紮n案市場(chǎng)管理的開發(fā)。結(jié)合前文可知，交通工程科技檔案信息的市場(chǎng)化發(fā)展是必然趨勢(shì)。在市場(chǎng)化推動(dòng)下，不僅可以帶動(dòng)數(shù)字化檔案服務(wù)企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也可以進(jìn)一步提高交通工程技術(shù)資料檔案的管理服務(wù)水平。例如，在對(duì)工程技術(shù)資料檔案進(jìn)行信息化開發(fā)的過程中，首先可以按照檔案的內(nèi)容和類別將其組成不同組別的信息體系，然后再根據(jù)市場(chǎng)需求和服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求為其提供對(duì)口和專業(yè)的工程資料服務(wù)內(nèi)容。一般情況下，交通工程技術(shù)資料的服務(wù)對(duì)象多為交通工程建設(shè)單位，設(shè)計(jì)企業(yè)、交通路線導(dǎo)航企業(yè)、高校和科學(xué)研究等單位。同時(shí)，檔案管理單位還應(yīng)該針對(duì)服務(wù)對(duì)象的類別建立多層次的信息服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)而更好地為市場(chǎng)需求服務(wù)。但是需要注意的是，由于工程技術(shù)資料檔案的信息化開發(fā)是一個(gè)非常龐大的工程，在開發(fā)的過程中需要兼顧方方面面，鑒于此，在實(shí)際的信息化開發(fā)過程中，相關(guān)的管理部門必須要制定符合國(guó)家法律法規(guī)要求的信息數(shù)據(jù)交換規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，并按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類信息進(jìn)行處理，將不符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息特別是需保密的信息剔除在外。

　?。ㄋ模┙煌üこ炭萍紮n案數(shù)字化管理內(nèi)容。

　　1.交通工程科技檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為有效提高交通工程科技檔案數(shù)字化，標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是關(guān)鍵，標(biāo)準(zhǔn)建立后，數(shù)字檔案根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整理采集來建立數(shù)字化檔案，在數(shù)字檔案基礎(chǔ)上進(jìn)一步建立數(shù)據(jù)庫(kù)，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)后，提供高質(zhì)量高水平的服務(wù)。因此，交通工程科技檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是重中之重。在開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，必須有檔案行政管理部門參與，建立具有行業(yè)領(lǐng)先和權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.交通工程科技檔案數(shù)字化管理制度建設(shè)。開展數(shù)字化檔案建設(shè)，嚴(yán)格管理制度必須同步建立。內(nèi)容有：檔案的收集、分類、編制建檔工作；出庫(kù)入庫(kù)管理；查詢借閱歸還管理；檔案信息安全管理；保密信息分級(jí)管理；檔案信息系統(tǒng)使用管理；檔案工作人員職業(yè)培訓(xùn)等。通過制度管事，通過制度管人，通過制度落實(shí)數(shù)字檔案的安全管理和服務(wù)正常運(yùn)行。3.引入先進(jìn)的數(shù)字化管理體系。結(jié)合前文可知，交通工程科技檔案數(shù)字化管理，開發(fā)建設(shè)是一個(gè)非常復(fù)雜的工程。在實(shí)際的檔案管理工作中，不僅要采用數(shù)字化科技手段，還要引入先進(jìn)數(shù)字化管理硬件和軟件來建立數(shù)字化檔案體系，結(jié)合實(shí)際的工程科技檔案情況開發(fā)出相應(yīng)的數(shù)字化管理平臺(tái)。數(shù)字化管理平臺(tái)建立后，不僅可以實(shí)現(xiàn)交通工程資料的便捷查詢，同時(shí)也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向社會(huì)提供服務(wù)。

　　（五）交通工程科技檔案數(shù)字化管理要有高素質(zhì)的人才。做好交通工程科技檔案數(shù)字化管理工作需要人才。隨著交通工程科技檔案數(shù)字化管理的推進(jìn)，特別是在數(shù)字化信息時(shí)代，數(shù)字化知識(shí)不斷更新、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化不斷應(yīng)用，檔案管理數(shù)字化提高。不僅要求工作人員政治素質(zhì)高，并具有工作細(xì)心、耐心、無私奉獻(xiàn)的職業(yè)品德，而且更需要有專業(yè)管理人才。在實(shí)踐工作中，要重視檔案管理專業(yè)人員的待遇，解決他們的合理訴求，吸引有能力、有專長(zhǎng)的人才加入。同時(shí)做好相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，并對(duì)員工進(jìn)行定期考核，提高檔案專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。加大硬件設(shè)備和檔案管理軟件研發(fā)的投入，提高檔案專業(yè)管理人員的成就感。通過這樣的方式，最大限度地為交通工程科技檔案數(shù)字化的持續(xù)推進(jìn)和提升作出貢獻(xiàn)。

　　總結(jié)

　　綜上所述，目前交通工程科技檔案數(shù)字化管理與國(guó)家科技發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。為了進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)交通工程科技檔案數(shù)字化管理質(zhì)量和水平，首先需要對(duì)交通工程科技檔案數(shù)字化管理中存在的各類問題進(jìn)行逐步解決，然后結(jié)合實(shí)際工作采取相應(yīng)的管理措施，創(chuàng)新管理理念檔案數(shù)字化是方向，利用現(xiàn)代科技，建立檔案數(shù)字化技術(shù)管理體系，強(qiáng)化科技檔案數(shù)字化管理信息安全工作，逐步提高我國(guó)交通工程科技檔案數(shù)字化管理能力，提升服務(wù)質(zhì)量。