建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他兩份及時(shí)移交建設(shè)單位，在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)，工程開工前，與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。

　　建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收

　　一、工程檔案預(yù)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

　　1、工程檔案文件材料（除有關(guān)專項(xiàng)驗(yàn)收文件外）按有關(guān)規(guī)定已基本收集齊全；

　　2、工程檔案文件材料已開展初步整理工作，形成案卷目錄及卷內(nèi)目錄；

　　3、已經(jīng)開展聲像檔案、電子檔案工作。

　　二、工程檔案預(yù)驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：

　　1、工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城建檔案有關(guān)規(guī)定；

　　2、工程檔案文件資料簽字、蓋章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求；

　　3、是否按標(biāo)準(zhǔn)開展聲像檔案、電子檔案收集整理工作。

　　三、工程檔案預(yù)驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行：

　　1、工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自行驗(yàn)收，報(bào)建設(shè)單位審查；

　　2、建設(shè)單位匯總各監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程檔案后，檔案管理人員應(yīng)對(duì)各單位報(bào)送的和本單位形成的工程檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)填報(bào)《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收/驗(yàn)收申請(qǐng)表》，格式見附錄L，以下稱《申請(qǐng)表》；圖片

　　3、城建檔案管理機(jī)構(gòu)接到《申請(qǐng)表》后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；

　　4、工程檔案預(yù)驗(yàn)收由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，城市建設(shè)檔案管理部門主持；

　　5、檔案預(yù)驗(yàn)收合格，城市建設(shè)檔案管理部門出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件（一式兩份），一份作為規(guī)劃驗(yàn)收憑證，一份作為檔案正式驗(yàn)收、移交憑證；

　　6、工程檔案不符合國家法規(guī)、規(guī)范和城建檔案有關(guān)規(guī)定未能通過預(yù)驗(yàn)收的經(jīng)整改后依照以上程序重新組織預(yù)驗(yàn)收。