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檔案如何信息化管理系統(tǒng)

時(shí)間:2022-05-11 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  檔案如何信息化管理系統(tǒng),在使用檔案信息化管理軟件之前,如果你想借閱一份檔案,需要經(jīng)過怎么的步驟?“提出借閱檔案申請(qǐng),緊接著是報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主管副總、總經(jīng)理審批,然后才是辦理借閱手續(xù)進(jìn)行檔案的借閱,一套手續(xù)跑下來,最快也要三天?!币晃粡氖聶n案管理的小D告訴我們。

檔案如何信息化管理系統(tǒng)

  檔案如何信息化管理系統(tǒng)

  冗長(zhǎng)的流程、繁瑣的審批與當(dāng)下高效工作的模式十分不匹配,因此,各個(gè)企業(yè)也都相繼引入了檔案信息化管理軟件。那么什么是檔案信息化?如何挑選一款好用的檔案信息化管理軟件?使用檔案信息化管理軟件是一種怎樣的體驗(yàn)?

  會(huì)博通認(rèn)為,好用的檔案信息化管理軟件必須能夠隨時(shí)隨地上流程,并提供面向?qū)ο蟮臋n案管理。我們希望借此,能夠創(chuàng)造性地幫助企業(yè)以更少的人力、實(shí)現(xiàn)更高效、更優(yōu)質(zhì)的檔案信息化管理。

  線下協(xié)作流程,全部都被搬到了線上

  會(huì)博通檔案信息軟件為用戶提供了豐富的流程管理功能,以往線下的檔案存儲(chǔ)、借閱等需要多個(gè)部門共同協(xié)作才能完成的工作,全部被搬到了線上。你只需要編輯好文件、檔案,通過會(huì)博通的流程郵件功能,就可以將它流轉(zhuǎn)到其它用戶賬號(hào)中,省去了跑腿的時(shí)間,工作協(xié)同更高效。

  并不只限于文件的流轉(zhuǎn),會(huì)博通檔案信息化管理同時(shí)還是專屬于企業(yè)的自動(dòng)化辦公利器,包括采購(gòu)、請(qǐng)假、指派任務(wù)等所有的流程化工作,都可以借助系統(tǒng)執(zhí)行。工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作,可套用會(huì)博通為你專門設(shè)計(jì)的表達(dá)和模板,也可以自行添加。

  依據(jù)流程,消息文件會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人處。會(huì)博通支持第三方軟件同步提醒、短信提醒功能,不論該執(zhí)行人在何處、是否登錄會(huì)博通,幾乎都可以收到待處理消息。

  此外,你還可以根據(jù)事項(xiàng)的緊急、重要程度,設(shè)置花樣的提醒服務(wù)。會(huì)博通中的每一條信息都可按日、月、季或年為周期設(shè)置提醒,非常方便。

  面向?qū)ο蟮墓芾硭季S,讓信息流轉(zhuǎn)更順暢

  在會(huì)博通看來,每一個(gè)框架節(jié)點(diǎn),都是一個(gè)管理對(duì)象。這些節(jié)點(diǎn),或者由節(jié)點(diǎn)組成的架構(gòu),可以是文件、合同、規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容、客戶資料、證照、專利、資產(chǎn)、物品、機(jī)構(gòu)、人員等信息。

  會(huì)博通的特長(zhǎng)在于能靈活的根據(jù)客戶的需求,將不同格式和不同種類的文檔信息進(jìn)行分門別類,有機(jī)地結(jié)合到一起,以實(shí)現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理,并提供了多種實(shí)現(xiàn)閱讀的方式。

  至于對(duì)這些文檔信息的編輯,則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件,如Office、AutoCAD、PhotoShop等;一些專業(yè)性很強(qiáng)的工具軟件,如估價(jià)、專業(yè)制圖軟件等,只要其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)文件是一個(gè)單獨(dú)的文件,會(huì)博通都可實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理與利用。

  以信息化的前沿技術(shù)為依托,不斷提升著企業(yè)的檔案管理效能、辦公管理效能,這是很多企業(yè)引進(jìn)檔案信息化管理軟件的初衷,也是會(huì)博通不斷奮斗前進(jìn)的方向。

  現(xiàn)在以及更遠(yuǎn)的未來,會(huì)博通都會(huì)一直在檔案信息化的道路上不斷拓展、深耕,讓信息化的檔案管理工具,高效賦能企業(yè)管理。

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