近日，樂(lè)平市扶貧檔案信息化項(xiàng)目正如火如荼進(jìn)行。樂(lè)平全市貧困戶(hù)檔案6000多戶(hù)，其他綜合類(lèi)檔案2000多卷，現(xiàn)都已通過(guò)市鄉(xiāng)村振興局協(xié)調(diào)出兩間約70平米辦公室作為統(tǒng)一收集中轉(zhuǎn)點(diǎn)，檔案管理公司對(duì)需要整理的綜合管理類(lèi)、精準(zhǔn)識(shí)別類(lèi)、精準(zhǔn)施策類(lèi)、精準(zhǔn)脫貧類(lèi)檔案實(shí)物進(jìn)行信息化錄入和規(guī)范管理。

　　忙碌的統(tǒng)一收集中轉(zhuǎn)點(diǎn)

　　據(jù)悉，去年以來(lái)，樂(lè)平市鄉(xiāng)村振興局（原市扶貧辦）按照全省統(tǒng)一部署，積極謀劃實(shí)施扶貧檔案信息化建設(shè)，并將扶貧檔案信息化工作列入重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。在分管領(lǐng)導(dǎo)及市檔案館的指導(dǎo)下，江西青兮科技有限公司嚴(yán)格執(zhí)行江西省扶貧辦、江西省檔案館制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)，加快推進(jìn)扶貧檔案整理工作。目前正處于檔案整理工作高峰期。

　　工作人員將扶貧資料錄入檔案系統(tǒng)

　　樂(lè)平市將做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理是重中之重。據(jù)了解，鎮(zhèn)村扶貧單位在運(yùn)輸過(guò)程中，在一戶(hù)一檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行批次打包，并在附著的移交表上用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行順序標(biāo)識(shí)，保持了移交的平整度、整齊度。以便于在交接檔案實(shí)物時(shí)高效執(zhí)行移交工作。

　　扶貧檔案以鎮(zhèn)為單位進(jìn)行移交。鎮(zhèn)村又以項(xiàng)目和戶(hù)為單位進(jìn)行一個(gè)個(gè)項(xiàng)目、一戶(hù)戶(hù)梳理要素材料，再以鎮(zhèn)為單位移交至檔案整理項(xiàng)目組，并打印出移交目錄清單一式四份（鎮(zhèn)村部門(mén)移交后保留一份、江西青兮公司保留一份、一份附在打包好的檔案上）簽字確認(rèn)。

　　檔案管理公司高度重視檔案保密工作。市鄉(xiāng)村振興局與青兮檔案公司及整理人員分別簽訂了保密協(xié)議；在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行防范。同時(shí)江西青兮科技有限公司通過(guò)國(guó)家涉密測(cè)評(píng)中心的防泄密系統(tǒng)進(jìn)行信息保密。經(jīng)測(cè)試，安裝該系統(tǒng)后，加工電腦可屏蔽任何移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的接入。接入的外部移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝的數(shù)據(jù)，在電腦打開(kāi)顯示為亂碼狀態(tài)，有效避免了數(shù)據(jù)信息泄密的情況。

　　檔案整理還采用了標(biāo)準(zhǔn)化的崗位流程。規(guī)范化的操作流程，專(zhuān)人專(zhuān)崗的崗位制度讓錯(cuò)誤率降到最低。在檔案信息的準(zhǔn)確性上，使用一稿雙錄、人機(jī)校驗(yàn)的技術(shù)手段：同一份檔案的目錄數(shù)據(jù)由兩名不同的錄入員分別錄入，軟件自動(dòng)對(duì)兩名不同的錄入員的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)器校驗(yàn)，當(dāng)兩者一致時(shí)跳過(guò)，若二者不一致時(shí)軟件報(bào)警，并將這些項(xiàng)目標(biāo)識(shí)出來(lái)(顯紅)，且不讓通過(guò)。隨后進(jìn)行人工校驗(yàn)，由校驗(yàn)員將軟件標(biāo)識(shí)出的不一致數(shù)據(jù)項(xiàng)目與檔案原稿進(jìn)行比對(duì)，將數(shù)據(jù)修改正確。同時(shí)該公司專(zhuān)門(mén)采購(gòu)一批檔案中轉(zhuǎn)架，對(duì)檔案整理過(guò)程中的紙質(zhì)檔案按不同鎮(zhèn)村、不同環(huán)節(jié)的有序存放，有效避免了紙質(zhì)檔案的混淆。