為落實(shí)2019年學(xué)校檔案工作會(huì)議精神，推進(jìn)學(xué)校檔案信息化水平，提高檔案服務(wù)師生、校友，服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展的能力，檔案館2020年以來積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

　　檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、磁帶等載體檔案進(jìn)行數(shù)字化格式的轉(zhuǎn)化。開展檔案數(shù)字化有利于對(duì)歷史檔案的保護(hù)，有利于提升檔案管理和利用的效率，適應(yīng)學(xué)校數(shù)字化、信息化建設(shè)的發(fā)展要求。

　　2020年以來，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)和支持，檔案館科學(xué)制定數(shù)字化方案，確定優(yōu)先數(shù)字化內(nèi)容，按照學(xué)校招標(biāo)采購制度，完成了檔案數(shù)字化招標(biāo)工作。第一期已完成學(xué)校1983—2001年黨群文書檔案的數(shù)字化掃描和系統(tǒng)掛接任務(wù)，保護(hù)了老檔案，為校史研究、行政查考提供優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)，目前已完成數(shù)字化掃描文件12.5萬頁。

　　對(duì)1983年建校初期形成的一批記錄學(xué)校發(fā)展真實(shí)歷程的聲像檔案，面臨著損壞消失風(fēng)險(xiǎn)，檔案館搶救性地開展歷史聲像檔案數(shù)字化，2020年完成135盤老磁帶數(shù)字化，合計(jì)260小時(shí)。對(duì)近2000盤歷史磁帶類聲像檔案進(jìn)行編目、整理，完成了1906盤磁帶實(shí)體和目錄的核對(duì)，現(xiàn)已全部入庫，實(shí)現(xiàn)了對(duì)2002-2011年度全部磁帶類聲像檔案目錄的系統(tǒng)化管理。搶救性發(fā)掘歷史聲像檔案，豐富了學(xué)校檔案館的數(shù)字館藏資源。

　　后期，檔案館將繼續(xù)按照計(jì)劃，在綜合考慮保護(hù)歷史檔案，優(yōu)先滿足查檔需求，逐步推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，以達(dá)到保護(hù)歷史檔案，提升檔案服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。