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建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料管理主要包括監(jiān)理管理資料,監(jiān)理工作記錄,竣工驗(yàn)收監(jiān)理資料,其他資料。這些資料都是在監(jiān)理工程的過程中做的。
建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料管理
一、基本表式
根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319—2013,工程監(jiān)理基本表式分為三大類,即:
01
A類表—工程監(jiān)理單位用表(共8個(gè)表)
?。?)總監(jiān)理工程師任命書:監(jiān)理單位,法人代表;
?。?)工程開工令:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
?。?)監(jiān)理通知單:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總/專監(jiān)簽字;
?。?)監(jiān)理報(bào)告:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、總監(jiān)簽字;
(5)工程暫停令:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
?。?)旁站記錄:旁站監(jiān)理人員簽字;
?。?)工程復(fù)工令:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)印章;
?。?)工程款支付證書:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章。
02
B類表——施工單位報(bào)審、報(bào)驗(yàn)用表(共14個(gè)表)
?。?)施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
專業(yè)監(jiān)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字;
?。?)工程開工報(bào)審表
施工單位公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè);
建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字;
?。?)工程復(fù)工報(bào)審表
施工單位公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè);
建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字;
?。?)分包單位資格報(bào)審表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
專業(yè)監(jiān)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
(5)施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字;
?。?)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字;
?。?)隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)表及施工試驗(yàn)室報(bào)審表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字;
?。?)分部工程報(bào)驗(yàn)表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字;
專業(yè)監(jiān)理簽字;
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字;
?。?)監(jiān)理通知回復(fù)單
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)/專業(yè)監(jiān)理簽字
?。?0)單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表
施工單位蓋章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
?。?1)工程款支付報(bào)審表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
專業(yè)監(jiān)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字;
?。?2)施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
專業(yè)監(jiān)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
?。?3)費(fèi)用索賠報(bào)審表
項(xiàng)目經(jīng)理部章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
發(fā)包人代表簽字;
?。?4)工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表
施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字;
監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章;
建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字;
03
C類表——通用表(3個(gè)表)
工作聯(lián)系單(C.0.1);
工程變更單(施工單位、項(xiàng)目經(jīng)理;設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、總監(jiān)理工程師;建設(shè)單位、負(fù)責(zé)人。);
索賠意向通知書(C.0.3)。
二、基本表式應(yīng)用說明
1.總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章
1)A.0.2工程開工令;
2)A.0.5工程暫停令;
3)A.0.7工程復(fù)工令;
4)A.0.8工程款支付證書;
5)B.0.1施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表;
6)B.0.2工程開工報(bào)審表;
7)B.0.10單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表;
8)B.0.11工程款支付報(bào)審表;
9)B.0.13費(fèi)用索賠報(bào)審表;
10)B.0.14工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表。
2.需要建設(shè)單位審批同意
1)B.0.1施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(僅對(duì)超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案);
2)B.0.2工程開工報(bào)審表;
3)B.0.3工程復(fù)工報(bào)審表;
4)B.0.11工程款支付報(bào)審表;
5)B.0.13費(fèi)用索賠報(bào)審表;
6)B.0.14工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表。
3.需要工程監(jiān)理單位法定代表人簽字并加蓋工程監(jiān)理單位公章
“A.0.1總監(jiān)理工程師任命書”需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字,并加蓋工程監(jiān)理單位公章。
需要由施工項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章
“B.0.2工程開工報(bào)審表”、“B.0.10單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表”必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章。
三、工程監(jiān)理主要文件資料:
?。?)勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件;
?。?)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
?。?)設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
?。?)施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料;
?。?)分包單位資格報(bào)審會(huì)議紀(jì)要;
?。?)施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料;
?。?)總監(jiān)理工程師任命書,工程開工令、暫停令、復(fù)工令,開工或復(fù)工報(bào)審文件資料;
?。?)工程材料,構(gòu)配件,設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料;
?。?)見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料;
?。?0)工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料;
?。?1)工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料;
?。?2)工程計(jì)量、工程款支付文件資料;
?。?3)監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告;
?。?4)第一次工地會(huì)議,監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要;
?。?5)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄;
(16)工程質(zhì)量或安全生產(chǎn)事故處理文件資料;
(17)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料;
?。?8)監(jiān)理工作總結(jié)。
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